Ago Lochristi Zoekt Payroll Officer

Functieomschrijving Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.
Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.
Jouw verantwoordelijkhedenPayroll & administratieJe bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).
Je werkt binnen verschillende paritaire comités: PC 226, PC 200, PC en PC Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.
HR-expertise & adviseringJe vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:langdurige ziekte,re-integratie,tijdskrediet,ouderschapsverlof.
Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.
Systemen & opvolgingJe zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.
Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.
Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.
Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.
Samenwerking & rapporteringJe werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.
Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.
Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO. Vereisten ProfielErvaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plusVlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en FransWe zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaatBachelor
- of masterdiplomaUitstekende kennis van de Belgische sociale wetgevingSterke kennis van payroll en tijdsregistratieCombinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpakDown-to-earth, toegankelijk en communicatief sterkGestructureerde en discrete werkstijlIn staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en managementAutonoom kunnen werken en ownership opnemenIn het bezit van een rijbewijs B Talen Je hebt een perfecte kennis van het NederlandsJe hebt een uitstekende kennis van het FransJe hebt een uitstekende kennis van het Engels Aanbod Wat bieden wij?Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HREen rol met veel autonomie en verantwoordelijkheidDe kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-contextNauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveauWerken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordtEen fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzettenEen aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:€10 maaltijdcheques per gewerkte dagAmbulante en hospitalisatieverzekering32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komenPensioensparen via het fondsBedrijfswagenBenefits@work