Medewerker financiën en logistiek beheer – 100%

• ...
• Het ACV
• Vacatures
• Vacature detail

ACV Voeding en Diensten

Voltijds – Onbepaalde duur 1000 Brussel

Medewerker financiën en logistiek beheer – 100% (m/v/x)

WIJ ZOEKEN

In deze job maak je deel uit van de cluster ondersteunende diensten (HR, financiën & facility): een team van 6 enthousiaste collega’s, waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.

In deze functie ligt je focus op 2 domeinen die nauw in verbinding staan met elkaar:

Met betrekking tot boekhouding en financiën verwachten we dat je:

• Financiële analyses opstelt ten opzichte van budget. Je zorgt proactief voor toelichting en advies.
• Wetgeving inzake fiscaliteit, sociale wetgeving, arbeidsrecht en boekhoudrecht permanent opvolgt. Je brengt de impact op bestaande procedures in kaart en je begeleidt de toepassing/implementatie ervan.
• Meewerkt aan de verdere optimalisatie en digitalisering van interne processen.
• Een tandem vormt met jouw collega boekhouder; jullie zijn elkaars sparring partner
• Ondersteuning biedt in de algemene boekhoudkundige administratie:
  • Je boekt facturen en onkostenstaten in, voert betalingen uit en boekt bankuittreksels in (vzw)
  • Aangifte rechtspersonenbelasting en patrimoniumtaksen (vzw’s)
• Deelneemt aan de raad van bestuur en de algemene vergadering van aanverwante vzw’s. Je zorgt voor registratie in het UBO-register en indien nodig publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Met betrekking tot het logistiek beheer verwachten we dat je:

Het Beheer Van Gebouwen Verzorgt:

• Je waarborgt een duurzaam beleid rond het gebouwenbeheer.
• Je volgt praktische zaken op m.b.t. gebouwen: je garandeert de werking van de faciliteiten en onderhoudt de relaties met externe partners (beheer contracten).
• Je neemt contact op met leveranciers, vraagt offertes aan, analyseert deze en stelt een advies op.

Je Verzorgt Het Beheer Van Het Wagenpark:

• Je geeft beleidsadvies m.b.t. het wagenpark en mobiliteit.
• Je houdt de pen in handen voor wat betreft de car policy.
• Je staat in voor de aankoop van wagens, installatie van laadpunten en opvolging van verbruik (brandstof en elektrisch laden).
• Je geeft ongevallendossiers aan en volgt ze op.

JE COMPETENTIES

• Je beschikt over een bachelor diploma in boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent vertrouwd met boekhoudkundige processen en aanverwante wetgeving (fiscaliteit, vzw’s, sociale wetgeving, personeelsbeheer…).
• Je bent in staat om complexe informatie te verwerken, verbanden te leggen en situaties grondig te analyseren.
• Je detecteert knelpunten snel en werkt doelgerichte, efficiënte en haalbare oplossingen uit.
• Je functioneert sterk binnen een team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen en verantwoordelijkheid nemen voor je werk.
• Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines en afspraken.
• Je neemt initiatief, signaleert verbeterkansen en handelt hier ook effectief naar.
• Je voelt je betrokken bij je takenpakket en neemt ownership over je werk en resultaten.
• Je hebt een doorgedreven kennis van informaticatoepassingen en software: Word, PPT, Excel, sharepoint…
• Je bent actief tweetalig (NL/FR).

ONS AANBOD

• Je wordt warm ontvangen in een dynamisch team en je maakt deel uit van de grote ACV-familie waar teamwork centraal staat en waar iedereen ruimte krijgt om zichzelf te ontwikkelen.
• Je zorgt elke dag voor een zinvol engagement: je bent een intern aanspreekpunt voor beleid en collega’s en daarmee ondersteun je ons in onze opdracht om te streven naar een democratische, rechtvaardige en solidaire samenleving.
• Je krijgt aantrekkelijke loon-en arbeidsvoorwaarden, een voltijdse functie (Berenschot functieclassificaties 74.1 en 22-1), een contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, enz.
• Een ruim aanbod aan professionele ontplooiing en vorming.
• Je standplaats is de hoofdzetel van ACV Voeding en Diensten – CSC Alimentation et services (Kartuizersstraat 70, 1000 Brussel).
• De mogelijkheid tot thuiswerken na een inwerkperiode.

GEÏNTERESSEERD?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Annelien Vlasselaer, diensthoofd HR, financiën & facility, op het nummer 02 500 28 15. Stuur je CV en je motivatiebrief tot uiterlijk 28/07/2026 naar Steve Rosseel, voorzitter, Kartuizerstraat 70, 1000 Brussel of liefst via e-mail: vacature.vd@acv-csc.be.

• De eerste selectie gebeurt op basis van je motivatie en CV.
• Na een eerste selectie volgt een kennismakingsgesprek.
• Na een positief kennismakingsgesprek volgt een technische test en assessment center.

D