Receptiemedewerker | NL/FR/ENG | Machelen

Wij zijn op zoek naar een receptionist voor een bedrijf te Machelen. Jouw

taken:
-Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. -Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
- Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
- Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
- Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes. -Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
- Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP. -Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
- Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig. -Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date. Profiel -Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels -Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen -Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus -Je hebt een goede kennis MS Office -Je bent communicatief en beleefd -Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken -Je ziet werk en bent proactief -Je gaat descreet om met vertrouwelijke informatie Aanbod Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract. Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8. Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk. Interesse? Solliciteer dan nu online