Office & Operations Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor een gezonde startup in de medische & orthopedische sector in Diegem zoeken we een initiatiefrijke Junior Medewerker (parttime 50%-60%) met een 1e brede office-ervaring. In deze afwisselende spilfunctie binnen een hecht, klein team stuur je de dagelijkse administratie, logistiek en sales support.
Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.
Als Junior Support Medewerker ben jij de motor achter onze dagelijkse administratie, logistiek en customer support. Omdat je in een klein team werkt en regelmatig alleen op kantoor aanwezig bent, neem je graag initiatief en zorg je dat alles vlekkeloos verloopt.
- Logistiek & Operations: Verwerking, controle en registratie van inkomende goederen, verpakking, inpakken van bestellingen en transportcoördinatie. Opvolging van voorraadbeheer en planningsbeheer.
- Sales Support & Klantencontact: Eerste aanspreekpunt voor klanten (zoals medisch professionals/ziekenhuizen) en externe partners. Beheer van bestellingen, leveringen, klantenservice, klachtenbehandeling en ondersteuning van de external sales force.
- Administratie & Financiën: Opmaak en opvolging van verkoopfacturen, creditnota's en herinneringen. Beheer van klant- en productgegevens in ons ERP-systeem (beschikbaar in NL/FR).
- Kwaliteit & Compliance: Naleving en opvolging van kwaliteitsprocedures conform FAGG-vereisten en GDPR-richtlijnen.
- Office & HR Support: Coördinatie van afspraken, reizen, beurzen en events. Beheer van kantoorbenodigdheden, facilitair contact en ondersteuning bij HR- en directieprojecten.
- Ervaring: Een enthousiast junior profiel met een eerste ervaring in een brede en gevarieerde office/ondersteunende functie.
- Talenkennis: Zeer goede kennis van Nederlands & Engels óf Frans & Engels.
- Eigenschappen: Sterk gestructureerd, nauwkeurig en proactief. Je bent op je gemak wanneer je zelfstandig op kantoor bent en neemt vlot initiatief.
- Instelling: Hands-on mentaliteit, en een echte aanpakker die houdt van een veelzijdig takenpakket in een kleine, persoonlijke organisatie.
Groeipad: Een parttime opstart (50% tot max. 60%) met een concreet perspectief om mee te bouwen met het bedrijf en op te schalen naar een fulltime functie (100%) als Office Manager.
Loonpakket: Een marktconform salaris aangevuld met extra-legale voordelen zoals Maaltijdcheques en een DKV-hospitalisatieverzekering.
Top werkomgeving & faciliteiten: Prachtige, moderne kantoren in Diegem met uitstekende parkeergelegenheid, inclusief toegang tot een gym en kantine in het gebouw. xlxgzvr
Aanwezigheid & Flexibiliteit: Een no-home-office beleid vanwege de logistieke en operationele aard van de functie (je bent echt de spil op kantoor), gecombineerd met flexibiliteit in je werkregime.
Compliance, Initiative taker, Nederlands, Opérations, Delivery, Quality Procedures, Service client, Enthusiasm, Administration, Managing orders, Client Management, Néerlandais, Coordination, Frans, Service hospitalier, Vente, Operations, Klantendienst, Initiative taker, Ressources humaines, Planification, Contact clients, Sales Support, Crédit, Gestion de stock, Français, Payments, Office Management, Inpakken, Klachtenmanagement, Système de santé, Travaux d'entretien, Proactivity, Inpakken, Motors, Project Management, Klantencontact, Livraison, Réception, Français, Logistics, Logistique, Daily Operations, Customer Service, Salesforce, Goods Inwards, Intervention, Frans, Practicality, Direction, Office Support, Credit memos, Product Data, Voorraadbeheer, Office supplies, Field Sales, Financiën, Finance, Logistieke sector, Quality assurance, Monitoring, Office Operations, Packing Orders, Aanpassingsvermogen, Néerlandais, Hospitals, Administratie, HR Assistance, Sales invoice, Trade fairs, Customer support, GDPR compliance, Engelse taal, Packaging, Conditionnement, Sales Support, Nederlands, Norme EN
JBRP1_BE
-
Office & Operations Assistant
Il y a 3 heures
Machelen, Flanders, Belgique ARCADIUS Temps pleinVoor een gezonde startup in de medische & orthopedische sector in Diegem zoeken we een initiatiefrijke Junior Medewerker (parttime 50%-60%) met een 1e brede office-ervaring. In deze afwisselende spilfunctie binnen een hecht, klein team stuur je de dagelijkse administratie, logistiek en sales support. Als Junior Support Medewerker ben jij de motor achter...
-
Office & Operations Assistant
Il y a 9 heures
Machelen, Flanders, Belgique Arcadius: Strong Assistants • Better Management Temps pleinVoor een gezonde startup in de medische & orthopedische sector in Diegem zoeken we een initiatiefrijke Junior Medewerker (parttime 50%-60%) met een 1e brede office-ervaring.Apply fast, check the full description by scrolling below to find out the full requirements for this role.In deze afwisselende spilfunctie binnen een hecht, klein team stuur je de...
-
Office & Operations Assistant
Il y a 16 heures
Machelen, Flanders, Belgique Career Wallet Temps pleinVoor een gezonde startup in de medische & orthopedische sector in Diegem zoeken we een initiatiefrijke Junior Medewerker (parttime 50%-60%) met een 1e brede office-ervaring. In deze afwisselende spilfunctie binnen een hecht, klein team stuur je de dagelijkse administratie, logistiek en sales support.Any additional information you require for this job can be...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 heures
Machelen, Flanders, Belgique Swissport Temps pleinWe are hiring: Administrative AssistantIf you want to know about the requirements for this role, read on for all the relevant information.Are you a proactive, organised and hands-on all-rounder who enjoys a dynamic operational environment? Then we would love to hear from you!As an Administrative Assistant, you will support our daily operations and work...
-
Operator Alarmcentrale Securitas HQ
Il y a 1 jour
Machelen, Flanders, Belgique Securitas Temps plein 3 372 € CDDBeschrijving van het bedrijfWe help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een veiligere...
-
Business Development Representative
Il y a 2 semaines
Machelen, Flanders, Belgique Nippon Express Europe Temps pleinDescriptionAs Business Development Representative – Contract Logistics you are part of the sales team of Nippon Express Belgium. You scope is twofold. Finding new customers for our existing footprint of warehousing space.Nippon Express Belgium has the ambition to grow it logistics revenue in the next year. Therefore we are investing significantly in sales...
-
Office & Operations Assistant
Il y a 7 heures
Machelen, Flanders, Belgique ARCADIUS Temps pleinVoor een gezonde startup in de medische & orthopedische sector in Diegem zoeken we een initiatiefrijke Junior Medewerker (parttime 50%-60%) met een 1e brede office-ervaring. In deze afwisselende spilfunctie binnen een hecht, klein team stuur je de dagelijkse administratie, logistiek en sales support. Als Junior Support Medewerker ben jij de motor achter onze...
-
Office & Operations Assistant
Il y a 14 heures
Machelen, Flanders, Belgique Arcadius: Strong Assistants • Better Management Temps pleinVoor een gezonde startup in de medische & orthopedische sector in Diegem zoeken we een initiatiefrijke Junior Medewerker (parttime 50%-60%) met een 1e brede office-ervaring.Apply fast, check the full description by scrolling below to find out the full requirements for this role.In deze afwisselende spilfunctie binnen een hecht, klein team stuur je de...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 heures
Machelen, Flanders, Belgique Swissport Temps pleinWe are hiring: Administrative AssistantAre you a proactive, organised and hands-on all-rounder who enjoys a dynamic operational environment? Then we would love to hear from you!As an Administrative Assistant, you will support our daily operations and work closely with Operations, HR and Management. You will be a key point of contact for employees, visitors,...
-
Operations Support Technician
Il y a 1 jour
Belgium : Bedrijvenzone Machelen - Cargo 831 Abbott Temps pleinJOB DESCRIPTION:Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.Working at Abbott means you can do work that matters, grow professionally, and be part of a diverse and inclusive environment where everyone...
-
Warehouse Office Agent
Il y a 1 jour
Machelen, Vlaanderen, Belgique Expeditors Temps plein 10 € ContratCompany DescriptionWe take care of our employees, and they take care of our customers!Become a member of a global community! The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make the world go round. Global supply chain management is what we do, and at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership,...
-
Agentic Google Workplace Solution Engineer
Il y a 1 jour
Machelen, Vlaanderen, Belgique Devoteam G Cloud Belgium Temps pleinCompany DescriptionAbout DevoteamDevoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals. Our longstanding partnerships with leaders like Google, AWS, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning...
-
Local Account Manager
Il y a 1 jour
Machelen, Vlaanderen, Belgique Expeditors Temps pleinCompany DescriptionExpeditors is a Fortune 500 global logistics company headquartered in Seattle, Washington, powering international trade through customized supply chain solutions and seamless technology. With more than 19,000 professionals across 350+ locations on six continents, we combine global scale with the professionalism, innovation, and customer...
-
GRC Cybersecurity Consultant
Il y a 1 jour
Machelen, Vlaanderen, Belgique Sopra Steria Temps pleinCompany DescriptionSopra Steria offers tailored, end-to-end corporate technology and software solutions to help clients make bold choices and deliver results. Successfully so! With more than56.000 colleagues in 30 countries, we rank as Europe’s leading digital solutions provider. Some of the most successful companies in Europe rely on our technology due to...
-
Tribe Manager Microsoft
Il y a 1 jour
Machelen, Vlaanderen, Belgique Devoteam Belgium Temps pleinCompany DescriptionAbout Devoteam:Devoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals.Our longstanding partnerships with leaders like AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning...
-
Google Cloud Project Manager
Il y a 1 jour
Machelen, Vlaams Gewest, Belgique Devoteam G Cloud Belgium Temps pleinCompany DescriptionDevoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals. Our longstanding partnerships with leaders like AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning services. We...
