EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ou EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE

Le Fonds de la Recherche Scientifique
- FNRS a pour mission de soutenir la recherche fondamentale en Fédération Wallonie-Bruxelles dans tous les domaines de la science en finançant notamment des chercheuses et chercheurs individuellement ainsi que des programmes de recherche. Le FNRS recherche un ou une EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ou EMPLOYÉE ADMINISTRATIVE (H/F/X) MISSION : Assurer le contrôle, le traitement et le paiement des déclarations de créances des chercheuses et chercheurs ayant bénéficié d’un financement pour des séjours, missions et déplacements à l’étranger. RESPONSABILITES PRINCIPALES : â€
¢ Examiner les déclarations de créances, relevés de dépenses et pièces justificatives. â€
¢ Vérifier l’éligibilité et la conformité des dépenses au regard des règlements, procédures et jurisprudence applicable. â€
¢ Assurer une veille règlementaire et intégrer les évolutions dans le traitement des dossiers. â€
¢ Identifier les anomalies ou informations manquantes et effectuer les demandes de renseignements complémentaires auprès des institutions des chercheuses et chercheurs. â€
¢ Assurer le paiement des déclarations validées et suivre les dossiers jusqu’à leur clôture. â€
¢ Fournir à la comptabilité du FNRS les informations pertinentes et éléments nécessaires au traitement des paiements. â€
¢ Constituer des dossiers complets et structurés afin de garantir leur traçabilité et de répondre aux contrôles et audits. â€
¢ Assurer quotidiennement le classement et l’archivage des documents. â€
¢ Apporter un support administratif et règlementaire aux chercheuses et chercheurs dans le traitement de leurs dossiers et de leurs pièces justificatives. â€
¢ Communiquer régulièrement avec les différents services financiers des institutions des chercheuses et chercheurs afin d’assurer un suivi efficace des dossiers et une bonne circulation de l’information. â€
¢ Collaborer avec le service des octrois du FNRS afin de croiser et de mettre en cohérence les informations relatives aux financements et aux dossiers. â€
¢ Contribuer à l’amélioration continue des procédures et des outils de gestion (digitalisation). PROFIL : â€
¢ Bachelier en comptabilité, gestion, administration ou domaine équivalent. â€
¢ Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction administrative ou comptable. â€
¢ Compétences techniques : gestion administrative de dossiers, aptitude pour les chiffres, maîtrise des outils informatiques, … â€
¢ Compétences comportementales : orientation solutions, autonomie, esprit d’initiative, communication, organisation, collaboration, rigueur, précision. â€
¢ Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. OFFRE : â€
¢ Fonction variée avec un large degré d’autonomie â€
¢ Contrat à temps plein à durée indéterminée â€
¢ Rémunération en lien avec la fonction, valorisation de l’expérience acquise â€
¢ Prise en charge des frais de transports en commun à 100% â€
¢ Titres-repas d’une valeur faciale de 10 €/jour de prestation â€
¢ Assurance groupe et hospitalisation â€
¢ Entrée en fonction immédiate PROCEDURE DE SELECTION : Adresser son curriculum vitae (en français) et une lettre de motivation (en français) à cv@frs-fnrs.be d’ici le vendredi 2 octobre 2026. La candidature devra mentionner la référence « FIN MOB
- 2026 ». Une présélection sera opérée sur la base des dossiers de candidature. Les personnes retenues après cette première étape seront invitées à un entretien au FNRS.