Responsable Opérationnel pour la banque de sang, Réf.: PATO-9349 H/F/X

Beschrijving van het bedrijf La Banque de Sang des Cliniques universitaires Saint Luc est l'une des plus grandes Banques de Sang du pays. Chaque année, 25 000 produits sanguins labiles (plasmas, plaquettes, globules rouges) sont transfusés dans les Cliniques. La Banque de Sang se situe au cœur des activités médicales aigues : entre le quartier opératoire et les soins intensifs, à une volée d'escalier des urgences. Cette localisation nous permet de remplir notre mission première : sauver des vies en délivrant le plus rapidement possible les produits sanguins labiles et stables indispensables pour maintenir le patient critique. L'équipe de Banque de Sang est ainsi en contact direct avec les équipes soignantes et médicales. Afin de délivrer les produits sanguins les plus adaptés à nos patients, la Banque de Sang, composée de 17 technologues, dispose également d'un laboratoire d'analyses médicales : groupes sanguins, recherche et identification d'anticorps, analyses de coagulation sur sang total pour la prise en charge hémorragies, compatibilités prétransfusionnelles, etc. La Banque de Sang et la Transfusion sont certifiés ISO9001. La Transfusion est d'ailleurs l'un des piliers de l'accréditation ACI obtenue par les Cliniques cette année. Beschrijving van de functie La Banque de Sang des Cliniques universitaires Saint-Luc assure la distribution permanente des composés sanguins et réalise les tests d'immunologie érythrocytaire. Le/La responsable opérationnel/le (ROP) de la banque de sang assure la gestion administrative et technique du personnel, la gestion des équipements et des locaux, la gestion des analyses et consommables nécessaires en collaboration avec le directeur de la Banque de Sang. Le/La ROP Banque de Sang dépend hiérarchiquement du coordinateur opérationnel et travaille en étroite collaboration avec le ROP du site Saint-Jean. 1. Gestion de l'équipe opérationnelle
- Assurer un climat de travail harmonieux et une bonne cohésion au sein de l'équipe.
- Superviser hiérarchiquement le personnel.
- Gérer et valider les plannings, anticiper les absences et organiser les remplacements.
- Organiser le recrutement et le développement des compétences du personnel.
- Assurer une collaboration étroite avec les responsables médicaux. 2. Pilotage opérationnel des analyses et des produits sanguins
- Superviser la logistique : transport des échantillons/produits sanguins, approvisionnement en consommables et réactifs.
- Optimiser les ressources, suivi budgétaire et gestion du parc d'équipements.
- Coordonner les fournisseurs et les services internes, participation aux cahiers des charges.
- Gérer les locaux, les accès et les besoins informatiques. 3. Qualité, conformité et amélioration continue
- Participer à l'implémentation, au maintien et à l'amélioration du système qualité.
- Garantir l'application des procédures institutionnelles et départementales.
- Analyser les non-conformités et mettre en place les actions correctives. Identifier les risques et déployer les actions préventives.
- Suivre les contrôles de qualité internes et externes.
- Assurer le suivi des rapports du SIPPT, des audits internes et externes.
- Participer à la veille réglementaire et à la révision des conventions et contrats entre la Banque de Sang et d'autres parties prenantes.

Jouw profiel
Diplômes et

expérience:
- Spécialiste en biologie clinique, diplômé en sciences ou technologue de laboratoire.
- Maîtrise des techniques d'immunologie érythrocytaire et des outils de traçabilité.
- Expérience confirmée en laboratoire ou banque SoHO (Substance of Human Origin).
- Gestion d'équipements et résolution de problématiques techniques.
- Encadrement, formation et accompagnement d'équipe.
- La connaissance des exigences réglementaires SoHO des normes EDQM et autres normes qualité est un atout. Compétences essentielles :
- Leadership, sens des responsabilités et capacité à fédérer.
- Organisation, anticipation, rigueur et autonomie.
- Communication claire, diplomatie, écoute et orientation sécurité/qualité. Spécificité du poste
- Organisation avec le/la ROP du site Saint-Jean pour les congés annuels afin d'assurer une continuité de la supervision de l'activité.
- Pas de gardes programmées en routine mais possibilité d'assistance technique par téléphone ou d'intervention sur place en cas d'urgence. Diploma
- Bachelor Voordelen van de betrekking Un cadre solide
- 28 jours de congés, reprise d'ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d'année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.
- Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur. Évoluer sans devoir partir
- Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences, enrichissez vos expertises et construisez votre parcours dans la durée. Travailler ensemble, vraiment
- Collaboration directe entre métiers, équipes