Officemanager - Tot €4.500 Per Maand

Il y a 6 jours

Mechelen, Flanders, Belgique Unique Belgium Temps plein
Office Manager | sleutelrol met brede verantwoordelijkheid Regio Tisselt | Voltijds | Vast contract Voor een stabiele en groeiende KMO in de regio Tisselt zijn wij op zoek naar een Office Manager die een centrale rol zal opnemen binnen de organisatie. Deze functie gaat veel verder dan klassiek officemanagement en combineert administratieve ondersteuning, projectwerking en office & facility management. Je fungeert als vertrouwenspersoon en rechterhand van het management en bent tegelijk een zichtbaar aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Jouw functie Office & Facility Management Onthaal van bezoekers Voorbereiden en klaarzetten van vergaderzalen Bestellen en beheren van kantoor
- en verbruiksmaterialen Dagelijkse praktische ondersteuning Bewaken van een nette, gestructureerde en professionele kantooromgeving Management Assistant Agenda
- en reisbeheer voor het management Administratieve en communicatieve ondersteuning Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie Discrete omgang met vertrouwelijke informatie Projectwerking & Events Organisatie van belangrijke interne events en bedrijfsactiviteiten Coördinatie van personeels
- en teammomenten Betrokkenheid bij interne projecten zoals learning & development Ruimte om het takenpakket mee vorm te geven en te laten evolueren

Jouw profiel
Bachelor Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie Sterk organisatorisch en administratief onderlegd Proactief, servicegericht en flexibel Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet Stressbestendig en oplossingsgericht Vlotte communicatie in Nederlands en Engels Kennis van Frans is een plus Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Aanbod Vast contract binnen een warme, mensgerichte KMO Bruto maandloon tot €4.500, afhankelijk van ervaring GSM-abonnement Netto-onkostenvergoeding van €150 per maand Maaltijdcheques Groeps
- en hospitalisatieverzekering Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor initiatief Een werkomgeving waar vertrouwen, eigenaarschap en groei centraal staan