Payroll Administrator

HR & Sales Assistant (4/5e of voltijds) | Regio Mechelen

Voor een internationale speler zijn wij op zoek naar een veelzijdige HR & Sales Assistant. Je komt terecht in een stabiele organisatie met sterke merken, een collegiale werksfeer en een lokale, hechte kantooromgeving. In deze functie combineer je HR-administratie, payrollsupport en salesondersteuning binnen een afwisselende en verantwoordelijke rol.

Jouw rol & takenpakket

HR-administratie & payroll

• Beheer van tijdsregistraties, afwezigheden en personeelsgegevens.
• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van hospitalisatie- en groepsverzekeringen, arbeidsongevallen en andere extralegale voordelen.
• Administratief beheer van bedrijfswagens en het cafetariaplan.
• Behandelen van documenten voor mutualiteiten, RVA en andere instanties.
• Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.

Sales support & orderverwerking

• Verwerken van bestellingen via EDI, SAP, e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van enkele grote klanten en key accounts.
• Beheer van klant- en artikelgegevens in SAP.
• Opvolgen van transporten en leveringen met logistieke partners.
• Opstellen van offertes, rapportages en omzetoverzichten.
• Fungeren als back-up binnen het sales support team.

Office support

• Contact onderhouden met externe leveranciers en facilitaire partners.
• Beheer van kantoor- en verbruiksmaterialen.

Jouw profiel

• Je hebt sterke ervaring binnen HR-administratie, payroll en/of sales support.
• Je beschikt over een goede kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring met SAP is een troef.
• Kennis van payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en sterk in het stellen van prioriteiten.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van ervaring.
• Mogelijkheid tot een 4/5e of voltijdse tewerkstelling.
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, na interimperiode.
• Groepsverzekering, na interimperiode.
• Maaltijdcheques.
• Cafetariaplan met diverse keuzemogelijkheden.
• Woon-werkvergoeding.
• Mogelijkheid tot thuiswerk bij een voltijdse tewerkstelling & na interimperiode.
• Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een stabiele werkomgeving waar medewerkers vaak jarenlang actief blijven.

Interesse?

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket waarin HR, payroll en sales support samenkomen? Solliciteer vandaag nog en ontdek een uitdagende functie binnen een internationale organisatie waar initiatief, betrokkenheid en zelfstandigheid worden gewaardeerd.