Finance & Accounting Coördinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Full time of part time | Scroll down for a French & English translation
Bij Liv The Label geloven we dat een sterk merk begint met een sterke organisatie. Achter onze collecties, winkel, webshop en B2B-verkoop gebeurt elke dag ontzettend veel. Daarom zoeken we een collega die energie haalt uit structuur, overzicht en verantwoordelijkheid.
We zijn op zoek naar iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt met een hoog analytisch vermogen. Iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een administratie en boekhouding die klopt. Je bent de verbindende schakel tussen fabrikanten, wholesale, flagship store, webshop en boekhouding en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.
Wat ga je doen?
Boekhouding & finance
- Heldere analyses & rapportages opstellen over verkoop, marketing en voorraad.
- Betalingen voorbereiden.
- Betalingen opvolgen in samenwerking het factoring-bedrijf.
- Administratie gestructureerd aanleveren aan de boekhouder.
- Cijfers analyseren en meedenken over verbeteringen.
Productie-administratie
- Nieuwe collecties, samples en handelsgoederen administratief verwerken.
- Artikelen inlezen voor het verkoopseizoen.
- Etiketten opmaken en afdrukken.
- Ondersteunen bij prijsafspraken en onderhandelingen met fabrikanten.
B2B & aftersales
- Orders verwerken en doorgeven aan fabrikanten.
- Klachten afhandelen.
- Facturen en creditnota's opmaken.
- Administratieve opvolging van klanten.
Winkel
- Stocktransfers verwerken.
- Voorraad beheren en controleren.
- Kasboek bijhouden.
Personeelsadministratie
- Gewerkte uren bijhouden en doorgeven.
- Flexi-jobbers administratief inschrijven en opvolgen.
Algemene administratie
- Verzekeringen beheren.
- Contracten zoals gas, water en elektriciteit opvolgen en tijdig herzien.
- Administratieve processen mee bewaken en optimaliseren.
Wie ben jij?
Een jarenlange ervaring in boekhouding is geen must. Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je van nature gestructureerd & leergierig bent, graag verantwoordelijkheid neemt en dus ook kan deligeren wanneer iets in het gedrang komt.
Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt ervan wanneer alles klopt. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert vlot en durft collega's aan te spreken wanneer je informatie nodig hebt om je werk correct uit te voeren.
Daarnaast vertaal je graag complexe cijfers naar overzichtelijke rapporten en haal je dan ook voldoening uit een goed georganiseerde administratie. Daarom is jouw kennis en ervaring met excel van groot belang.
Wat breng je mee?
- Ervaring in een administratieve of operationele functie is een grote plus.
- Je werkt vlot met Excel en Microsoft Office.
- Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Ervaring binnen retail of fashion is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een groeiend Belgisch modelabel waar je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om mee te denken en de kans om processen verder te verbeteren. We bieden een afwisselende functie binnen een ambitieus team, een aangename werksfeer midden in Antwerpen en een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring
ENGLISH TRANSLATION
Finance & Accounting Coördinator
Full-time or Part-time | Liv The Label | Antwerp
At Liv The Label, we believe that a strong brand starts with a strong organization. Behind our collections, flagship store, webshop and B2B business, countless operations take place every day. That's why we're looking for someone who thrives on structure, organization and responsibility.
We are looking for someone who ensures that everything runs smoothly behind the scenes, with a strong analytical mindset. Someone who enjoys organizing, works with precision, and takes pride in accurate administration and bookkeeping. You are the connecting link between manufacturers, wholesale, the flagship store, the webshop, and accounting, ensuring that processes run efficiently.
Your responsibilities
Finance & Accounting
- Prepare outgoing payments.
- Follow up incoming payments together with our factoring partner.
- Organize and prepare administration for the external accountant.
- Prepare clear reports on sales, marketing and inventory performance.
- Analyse figures and contribute ideas for process improvements.<