HR & Payroll Officer BELUX - Etterbeek

Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR & Payroll-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid?

Wil je werken in een omgeving met open communicatie, waar je zelfstandig kunt werken en je eigen agenda en prioriteiten kunt beheren, terwijl je dankzij telewerk een goede work-life balance kunt behouden?

Dan is deze functie misschien iets voor jou

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Officer BELUX ben je verantwoordelijk voor een correcte HR-administratie en de opvolging van de payroll voor onze medewerkers in België en Luxemburg.

Je werkt nauw samen met onze HR Manager en onze externe payrollpartners en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze winkels.

Jouw Belangrijkste Verantwoordelijkheden Zijn Onder Andere

• voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse payroll voor België en Luxemburg;
• verzamelen en controleren van payrollvariabelen zoals prestaties, afwezigheden, premies, overuren en andere loonelementen;
• opvolgen van de Belgische payroll, in het bijzonder voor medewerkers binnen PC 311;
• opvolgen van de Luxemburgse payroll en toepassen van de specifieke Luxemburgse sociale en loonwetgeving;
• controleren van loonberekeningen en loonfiches en opvolgen van eventuele correcties;
• opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten;
• administratief beheren van in- en uitdiensttredingen;
• opvolgen van ziekteattesten, afwezigheden en sociale documenten;
• opstellen en versturen van brieven en documenten naar medewerkers;
• fungeren als eerstelijnscontact voor onze winkels voor dagelijkse HR- en payrollvragen;
• ondersteunen van het HR-team bij de dagelijkse personeelsadministratie.

Je combineert dus een echte payrollverantwoordelijkheid met een operationele HR-functie en hebt dagelijks contact met onze winkels in België en Luxemburg.

Wie zoeken we?

• Je hebt relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische payroll en sociale wetgeving.
• Ervaring met payroll binnen PC 311 is een belangrijke troef.
• Je hebt ervaring met of een goede kennis van Luxemburgse payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail: een correcte payroll is voor jou een absolute prioriteit.
• Je kunt zelfstandig werken en je eigen werk en prioriteiten organiseren.
• Je communiceert duidelijk en kunt soms complexe HR- of payrollinformatie op een eenvoudige en begrijpelijke manier uitleggen.
• Je bent servicegericht en ondersteunt onze winkels graag bij hun dagelijkse HR- en payrollvragen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Excel en Word.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.

Wat bieden wij?

Daarnaast Bieden We

• een gevarieerde functie waarin payroll en HR worden gecombineerd;
• veel autonomie in de organisatie van je werk;
• de mogelijkheid tot telewerk;
• een internationale BELUX-werkomgeving;
• de mogelijkheid om je expertise in Belgische én Luxemburgse payroll verder uit te bouwen.

Interesse? Dan maken we graag kennis met jou

Eén groep, volop kansen

Een dynamische werkomgeving met echte doorgroeimogelijkheden. Vanaf je eerste werkdag besteden we veel aandacht aan een goede onboarding en interne mobiliteit wordt op alle niveaus aangemoedigd. In 2025 werd 55% van de managementfuncties in onze winkels intern ingevuld.

Groeien en ontwikkelen

Onze interne opleidingsacademie ondersteunt medewerkers met concrete mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen. Via opleidingen en een e-learningplatform met meer dan 200 verschillende leermodules krijgt iedereen de kans om te groeien. In 2025 volgde 84% van onze medewerkers een opleiding.

Voordelen voor elke dag

• Korting op onze collecties
• Aantrekkelijke variabele verloning
• Innovatieve digitale clientelingtools

Concrete engagementen

Sinds eind 2025 is Groupe Etam B Corp™-gecertificeerd en bevestigen we opnieuw ons engagement voor een meer verantwoorde mode. Deze certificering toont aan dat we voldoen aan geverifieerde normen op het vlak van sociale en milieuprestaties, transparantie en verantwoordelijkheid. Ze sluit aan bij de transitie die we sinds 2019 hebben ingezet via ons duurzaamheidsprogramma WeCare.

HR & Payroll Officer BELUX

Vous recherchez une fonction polyvalente en HR & Payroll, avec beaucoup d’autonomie et de responsabilités ?

Vous souhaitez travailler dans un environnement où la communication est ouverte, où vous pouvez travailler de manière autonome et gérer votre propre agenda et vos priorités, tout en conservant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée grâce au télétravail ?

Alors cette fonction est peut-êtr