Senior Process

Beschrijving van het bedrijf Waarom bpost? Zo zorgen we ervoor dat jij elke dag graag bij ons komt werken: Een interessant pakket Met een correct loon en daarnaast een interessant pakket aan voordelen, zoals maaltijdcheques, extra verlofdagen en verschillende premies. Werk en privé in balans Jouw welzijn staat voorop. Daarom moet je job bij jou passen: met een job dicht bij huis, of een flexibele kantoorjob. Werkzekerheid en groeikansen Met meer dan 500 verschillende jobs geven we je graag doorgroeikansen. Zo ben je zeker, ook in de toekomst. Gelijke kansen voor iedereen bpost is divers, en daar zijn we fier op. Het is onze kracht, samen met ons respect en vertrouwen naar elkaar. Waken over de implementering van nieuwe interne en externe projecten teneinde bij te dragen aan de voortdurende verbetering van de processen en de werkprocedures van zijn Service line op basis van zijn expertisedomeinen Adviseren en ondersteunen van zijn verantwoordelijke bij de uitvoering van de processen en de oplossing van problemen om een optimale ondersteuning te verlenen aan de hele Service line en de GSO. Beschrijving van de functie Een proces of procedure heeft een grote complexiteit als minstens vier van de hierna vermelde criteria duidelijk aanwezig zijn:
· Zeer grote operationele risico's die het gevolg zijn van het feit dat de te beheren processen niet geautomatiseerd zijn
· Financiële risico's die voortvloeien uit de te beheren processen (cash-out, fraude ...)
· Boekhoudkundige risico's die voortvloeien uit de te beheren processen (impact op de cijfers die naar buiten toe worden gerapporteerd (beursgenoteerd bedrijf))
· Reputatierisico's die voortvloeien uit de te beheren processen
· Processen die de tussenkomst van verschillende stakeholders met zich meebrengen Hoofdtaken 1. Analyseren van de End-To-Endprocessen met een grote complexiteit in zijn expertisedomeinen waarvoor hij verantwoordelijk is en formuleren van voorstellen op een conceptueel niveau om ze te verbeteren alsook de bijbehorende procedures. Ontwikkelen en implementeren van de wijzigingen van de procedures en controleren van de uitvoeringskwaliteit ervan om een optimale ondersteuning te verlenen aan de Service line en aan de business. 2. Toezien op en ondersteunen van het beheer van de dossiers in zijn expertisedomeinen teneinde de conformiteit van de contractuele en wettelijke documentatie te verzekeren en aan de behoeften van de business te voldoen .
Ontwikkelen van een algemeen kader voor controleprocedures om te verzekeren dat de data juist en volledig zijn. 3. Coördineren, op een autonome manier, van de implementering van de interne, externe en transversale verbeteringsprojecten bij de Service line (bv. nieuw product) om de efficiëntie van de Service line en de GSO te vergroten. 4. Naleven van de wetten en reglementeringen en waarborgen van de correcte implementering ervan in zijn domeinen teneinde te voldoen aan de kwaliteitsnormen en de toepasselijke wetgeving. 5 Als 'Expert ter zake' advies geven m.b.t. de implementering, het beheer en de verbetering van tools en een tiental IT-applicaties binnen en buiten bpost (bv. Uitwisselingscentrum en Verrekening, Nationale Bank van België, buitenlandse bankpartners ...), opdat de Service line over adequate en performante systemen beschikt. 6. Identificeren van de nieuwe opportuniteiten in zijn expertisedomeinen in functie van de tendensen en veranderingen binnen en buiten de Service Line en/of de GSO, en doen van innoverende voorstellen over de processen en procedures van de Service Line (met eventuele impact op de andere departementen binnen bpost). 7. Faciliteren en coördineren van de interne communicatie binnen de verschillende departementen van bpost in zijn expertisedomeinen, teneinde transparante en coherente communicatiestromen te garanderen. 8. Ontwikkelen (conceptualiseren van de inhoud) en verstrekken van interne opleidingen (bv. nieuwe procedure of een nieuwe tool), zodat de betrokken partijen over correcte en actuele informatie beschikken

Jouw profiel
· Je hebt een Master diploma met een financiële oriëntatie (boekhouding);
· Je hebt minstens 4-5 jaar professionele ervaring in de boekhouding afdeling van een complexe organisatie;
· Je bent nieuwsgierig en bereid om complexe financiële en administratieve processen snel te begrijpen;
· Grondige kennis van de wetgeving en de reglementering m.b.t. je expertisedomein;
· Grondige kennis op verschillende gebieden, zoals boekhouding (BGAAP) en van de financiële toepassingen en hun ERP-systeem en software;
· Basiskennis van de IAS/IFRS-normen;
· Zeer goede kennis van Oracle (Cloud versie) en van Excel;
· Om met je interne en externe partijen te kunnen communiceren, moet je vloeiend Engels spreken en Nederlands en/of Frans met een goed begrip van de tweede taal;
· Je bent een gedreven individu en hebt in eerde