Assistant Director of Finance

Notre client, un établissement haut de gamme àBruxelles, recherche : Assistant Director of Finance pour rejoindre l’équipe Finance& Accounting.

Le rôle

En tant qu'Assistant Director of Finance, vous soutenez le Director of Financedans la gestion quotidienne du service financier et comptable et agissez commevéritable business partner auprès de l'équipe dirigeante de l'hôtel. Vousgarantissez l'exactitude et la ponctualité du reporting financier, la qualitédes contrôles internes et l'encadrement de l'équipe comptable, et vous remplacezle Director of Finance en cas d'absence.

Vos responsabilités principales

Reporting financier et clôtures

• Pilotez les clôturesmensuelles et annuelles : écritures, régularisations, réconciliations dubilan et préparation des états financiers mensuels destinés au GeneralManager et aux Department Heads.
  
• Contrôlez etréconciliez les comptes d'actifs et de passifs (banques, créances, dettes,acomptes, produits constatés d'avance, etc.).
  
• Supervisez le journaldes recettes journalier et le revenue audit ; assurez la correctecomptabilisation des revenus et la réconciliation des encaissements.
  
• Préparez et analysezles rapports de gestion et KPIs (revenus, coûts, rentabilité, écarts vsbudget et forecast) et donnez du sens et du contexte aux résultats.
  
• Vérifiez chiffres,imputations et documents pour une saisie correcte, précise et adéquatementcodée.
  
• Épauliez le Director ofFinance dans la préparation du budget annuel et des forecasts périodiques,en coordination avec les Department Heads.
  
• Suivez la performancefinancière par rapport au budget et au forecast, analysez les écarts etproposez des actions correctives.
  
• Participez aux plansd'investissement et au suivi du capital expenditure.
  
• Suivez le cash flow etle fonds de roulement, y compris la planification hebdomadaire de latrésorerie.
  

Contrôles, audit et conformité

• Veillez à l'applicationdes contrôles internes et des politiques financières du groupe et de lamarque ; signalez toute faiblesse au Director of Finance.
  
• Coordonnez les auditsinternes, externes et légaux ; préparez les dossiers d'audit et assurez lesuivi des recommandations.
  
• Garantissez laconformité aux obligations comptables, TVA et fiscales belges.
  
• Contrôlez lamanipulation des espèces et les opérations bancaires (coffres, dépôts,virements).
  

Leadership et business partnering

• Supervisez et coachezl'Accounting Supervisor et l'équipe comptable ; contribuez au recrutement,à la formation et au développement.
  
• Suppléez le Director ofFinance en cas d'absence.
  
• Accompagnez lesDepartment Heads dans la lecture de la performance financière de leurdépartement et expliquez les politiques et procédures comptables.
  
• Conseillez le Directorof Finance et le General Manager sur les sujets financiers existants etémergents.
  
• Garantissez laconfidentialité des informations sensibles et protégez les actifs del'entreprise.
  
• Bachelor ou Master encomptabilité, finance ou domaine connexe.
  
• Minimum 4 à 5 ansd'expérience en comptabilité ou finance, idéalement en hôtellerie, avec del'expérience en supervision d'équipe.
  
• Solide connaissance dela comptabilité hôtelière (income audit, comptes fournisseurs et clients,réconciliations du bilan) et du processus de clôture mensuelle.
  
• Bonne maîtrise desnormes comptables belges et de la TVA.
  
• Aisance avec Opera etExcel avancé.
  
• Anglais et françaiscourants ; le néerlandais est un atout.
  
• Esprit analytique,rigueur et capacité à prioriser sous des délais serrés.
  
• Talent pour expliquerclairement des résultats financiers à des interlocuteurs non financiers.
  
• Contrat à duréeindéterminée, temps plein (Catégorie IX, CP 302, fonction de référence818).
  
• Horaires de bureaustandards, avec flexibilité occasionnelle selon les besoins de l'activité.
  
• Intervention intégraledans l'abonnement STIB/SNCB.
  
• Chèques-repas de 10 €par jour travaillé, éco-chèques.
  
• Assurancehospitalisation.
  
• Accès aux formationsinternes et aux opportunités du groupe.