Management Assistant
Il y a 15 heures
BeverenKruibekeZwijndrecht, Flanders, Belgique
Randstad Belgium
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Voor een internationale speler in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke management assistant (4/5e rol).
Als Management assistent ondersteun je verschillende managers en ben je verantwoordelijk voor talrijke administratieve taken binnen de afdeling Inkoop. Je werkt op het hoofdkantoor in Zwijndrecht, België.
Je
verantwoordelijkheden:
- Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en van andere managers;
- Je voert algemene taken als managementassistent uit, zoals het fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en het beheren van de post;
- Je bereidt presentaties voor en organiseert zowel interne als externe vergaderingen;
- Je regelt vlucht
- en hotelboekingen en stelt reisplannen op;
- Je houdt verschillende databases en lijsten up-to-date (bijv. SharePoint);
- Je verwelkomt nieuwe collega’s in het team en bereidt hun onboarding voor;
- Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op;
- Je voert ad-hoc administratieve taken uit. Je profiel:
- Je hebt een BSc-diploma in Office Management of een verwante studierichting en/of je hebt relevante ervaring opgedaan;
- Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt;
- Je bent gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig;
- Je ziet dagelijkse flexibiliteitseisen als een uitdaging en je bent stressbestendig;
- Je beheerst MS Office-toepassingen uitstekend;
- Je bent een sociaal en klantgericht persoon met sterke communicatieve vaardigheden.
- Je ziet het zitten om tijdelijk aan de slag te gaan tot april 2027 in een 4/5e of 80% rol.
verantwoordelijkheden:
- Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en van andere managers;
- Je voert algemene taken als managementassistent uit, zoals het fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en het beheren van de post;
- Je bereidt presentaties voor en organiseert zowel interne als externe vergaderingen;
- Je regelt vlucht
- en hotelboekingen en stelt reisplannen op;
- Je houdt verschillende databases en lijsten up-to-date (bijv. SharePoint);
- Je verwelkomt nieuwe collega’s in het team en bereidt hun onboarding voor;
- Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op;
- Je voert ad-hoc administratieve taken uit. Je profiel:
- Je hebt een BSc-diploma in Office Management of een verwante studierichting en/of je hebt relevante ervaring opgedaan;
- Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt;
- Je bent gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig;
- Je ziet dagelijkse flexibiliteitseisen als een uitdaging en je bent stressbestendig;
- Je beheerst MS Office-toepassingen uitstekend;
- Je bent een sociaal en klantgericht persoon met sterke communicatieve vaardigheden.
- Je ziet het zitten om tijdelijk aan de slag te gaan tot april 2027 in een 4/5e of 80% rol.