Management Assistant

Il y a 15 heures

BeverenKruibekeZwijndrecht, Flanders, Belgique Randstad Belgium Temps plein
Voor een internationale speler in Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke management assistant (4/5e rol). Als Management assistent ondersteun je verschillende managers en ben je verantwoordelijk voor talrijke administratieve taken binnen de afdeling Inkoop. Je werkt op het hoofdkantoor in Zwijndrecht, België. Je

verantwoordelijkheden:
- Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en van andere managers;
- Je voert algemene taken als managementassistent uit, zoals het fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en het beheren van de post;
- Je bereidt presentaties voor en organiseert zowel interne als externe vergaderingen;
- Je regelt vlucht
- en hotelboekingen en stelt reisplannen op;
- Je houdt verschillende databases en lijsten up-to-date (bijv. SharePoint);
- Je verwelkomt nieuwe collega’s in het team en bereidt hun onboarding voor;
- Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op;
- Je voert ad-hoc administratieve taken uit. Je profiel:
- Je hebt een BSc-diploma in Office Management of een verwante studierichting en/of je hebt relevante ervaring opgedaan;
- Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt;
- Je bent gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig;
- Je ziet dagelijkse flexibiliteitseisen als een uitdaging en je bent stressbestendig;
- Je beheerst MS Office-toepassingen uitstekend;
- Je bent een sociaal en klantgericht persoon met sterke communicatieve vaardigheden.
- Je ziet het zitten om tijdelijk aan de slag te gaan tot april 2027 in een 4/5e of 80% rol.