Boekhouder en HR-administratief medewerker

Je beheert je dossiers zelfstandig, bewaakt deadlines en rapporteert rechtstreeks aan de CEO. In je dagelijkse werk stem je af met de directie, collega's en externe partners.

• Je voert de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse vennootschap. Je boekt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.
• Je volgt betalingen van klanten en leveranciers op, maakt bankafstemmingen en volgt de rekeningen op. Je bereidt de periodieke btw-aangiften voor en dient ze in: maandelijks voor de btw-eenheid, driemaandelijks en voor de Franse vennootschap. Daarnaast bewaak je de boekhoudkundige en fiscale deadlines, doe je de maandafsluitingen en bereid je de jaarafsluiting voor.
• Je bezorgt de externe accountant de nodige gegevens en documenten en bent zijn aanspreekpunt. Ook de verzekeringsdossiers en de administratieve opvolging van het wagenpark vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je maakt de documenten voor in- en uitdiensttredingen op, houdt de personeelsdossiers en gegevens in Officient up-to-date en volgt afwezigheden, verlof, contracten, sociale documenten en vervaldagen op.
• Je levert gegevens aan voor de loonverwerking en werkt samen met het sociaal secretariaat voor de opmaak, betaling en opvolging van de lonen. Je beantwoordt ook administratieve vragen van collega's en directie.
• Je volgt de administratieve verplichtingen rond preventie en veiligheid op. Je coördineert preventieacties, stemt af met interne en externe partners, waaronder de externe preventiedienst, en bewaakt veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata. Ook de persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij verdeel en beheer je.