Management Assistent

pstrongEquans /strong is de referentie voor strongmultitechnische installaties en onderhoudsdiensten /strong en maakt deel uit van de groep Bouygues.

You can get further details about the nature of this opening, and what is expected from applicants, by reading the below.

In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren.

/ppOnze ambitie? Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie: /pulliullistrongenergietransitie /strong: door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen /lilistrongdigitale transitie /strong: door installaties te verbinden om ze efficiënter te maken /lilistrongindustriële transitie /strong: door de productiviteit en het beheer van technische installaties te optimaliseren /li /ul /li /ul Functieomschrijving pBreng structuur in agenda’s, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.

/ppAls Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een vlotte samenwerking tussen teams en divisies binnen een technische en infrastructuurcontext.

In deze rol neem je verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met managers en krijg je een brede kijk op projecten en interne processen.

/ppBij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken.

We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

/ppstrongJouw werklocatie: /strong Aartselaar met verplaatsingen naar andere Equans-sites zoals Braine, Hoboken, Grimbergen.

/ppstrongJouw Equans-uitvalsbasis: /strong Aartselaar.

/ppstrongWat ga je doen? /strong /pullihet bijhouden en updaten van agenda’s: plannen van afspraken en vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimten (intern en extern) /lilihet beheer van de mailboxen van je managers /lilihet verzorgen van communicatie vanuit het management /lilihet voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen (management meetings, site meetings …) /lilihet organiseren van teambuildings en events /lilihet archiveren van documenten: beheren van SharePoint, opzetten en onderhouden van een papieren en digitale archiveringsstructuur /lilihet opmaken van diverse documenten (memo’s, procedures, presentaties) en vertalen indien nodig /lilihet boeken van reizen voor je managers /lilihet ophalen en stroomlijnen van informatie, inclusief communicatie naar externe partijen samen met de communicatieafdeling /li /ul Profiel pstrongZie je een match met jouw troeven? xlxgzvr /strong /pullibachelor office management of gelijkwaardig door ervaring /liliminstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie /lilizeer goede kennis van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ervaring met SharePoint is een plus /lilisterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en discretie /lilije werkt graag samen en communiceert vlot met verschillende stakeholders /lilibereidheid om verplaatsingen te maken /lilije spreekt vlot het Nederlands, Frans en Engels /li /ul Aanbod pstrongWat als jij Management Assistent werd bij Equans? /strong /ppstrongDit betekent voor jou: /strong /pullieen marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring /liliinteressante opleidings- en doorgroeimogelijkheden /liligroepsverzekering, hospitalisatieverzekering /liliecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld /lilisociaal abonnement, fiets leaseplan /lilismartphone met abonnement, internetvergoeding /liliADV-dagen, anciënniteitsverlof, thuiswerk /lilikortingen via (cultuur, sport, reizen …) /li /ul