Logistics Officer

Organisatie

Maximise your chances of a successful application to this job by ensuring your CV and skills are a good match.

Onze klant is een internationale speler die zich
richt op de duurzame verwerking en herbestemming van industriële
bijproducten. Door slimme verbindingen tussen leveranciers en
afnemers worden complexe reststromen efficiënt omgezet in
waardevolle grondstoffen.

De organisatie werkt met een wereldwijd
netwerk van industriële partners en hecht veel belang aan een vlot,
betrouwbaar en kostenbewust transport. Samenwerking,
langetermijnrelaties en continue optimalisatie van logistieke
processen staan centraal.

Functie

Voor onze
klant in Lummen zijn wij op zoek naar
een Logistics Officer. In deze rol ben
je een belangrijke schakel tussen commercie, administratie en
logistieke uitvoering. Je zorgt ervoor dat nieuwe accounts correct
worden aangemaakt, commerciële deals tijdig en foutloos in het
systeem worden verwerkt en alle bijhorende documentatie volledig in
orde is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, kritische blik en vlotte
opvolging kan het logistieke proces efficiënt en betrouwbaar
verlopen.

Je kom
terecht in een dynamische, internationale omgeving waar
samenwerking, servicegerichtheid en continue verbetering centraal
staan. Je schakelt vlot tussen administratieve verwerking, intern
overleg en ondersteuning van de logistieke planning. Daarbij hou je
steeds rekening met de belangen van zowel de commerciële teams als
de backoffice, en zorg je ervoor dat informatie correct, volledig
en binnen de afgesproken timing wordt
opgevolgd.

Jouw belangrijkste
verantwoordelijkheden:

- Aanmaken
van nieuwe accounts en verzorgen van de volledige
accountadministratie;
- Correct ingeven van
gegevens op basis van informatiefiches en relevante documenten
linken;
- Opmaken van green list-contracten en
aanvragen van noodzakelijke
accountvergunningen;
- Dagelijks opvolgen van de
mailbox en ervoor zorgen dat commerciële deals snel worden
opgepikt;
- Aanmaken van commerciële deals in het
ERP-systeem, volledig, nauwkeurig en
tijdig;
- Beheer en up-to-date houden van master
data voor grondstoffen, klanten en
leveranciers;
- Koppelen van ondersteunende
documenten aan dossiers zodat transport vlot kan worden
georganiseerd;
- Ondersteunen als back-up voor
water- en wegtransportcoördinatoren waar
nodig;
- Telefonische communicatie in meerdere
talen opnemen en de logistieke werking mee
ondersteunen;
- Verbeterkansen in processen
signaleren en meedenken over
optimalisatie.

Profiel

Voor de
functie van Logistics Officer bij onze
klant te Lummen zoeken we een
nauwkeurige en betrokken professional met 5 tot 10 jaar relevante
ervaring in een administratieve backoffice-, sales support- of
commerciële ondersteunende rol. Je combineert een sterk
organisatorisch vermogen met een kritische en oplossingsgerichte
ingesteldheid, en je voelt je comfortabel in een omgeving waar
prioriteiten snel kunnen verschuiven.

Jouw
profiel:

- Je beschikt
over een bachelor denkniveau;
- Je hebt relevante
ervaring in administratieve ondersteuning, sales admin of
commerciële backoffice;
- Je werkt uiterst
accuraat, gestructureerd en met oog voor
detail;
- Je kan informatie kritisch beoordelen
en ontbrekende gegevens tijdig detecteren;
- Je
bent assertief en commercieel mee-denkend, zonder de
backoffice-doelstellingen uit het oog te
verliezen;
- Je hebt een goede kennis van
ERP-systemen en bent vlot met Microsoft
Office;
- Affiniteit met logistieke documenten,
transportprocessen, kwaliteitsnormen of regelgeving is een
plus;
- Je communiceert professioneel in het
Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een
troef;
- Je bent proactief, leergierig en neemt
verantwoordelijkheid op in je werk;
- Je voelt je
thuis in een open landschap en kan geconcentreerd werken in een
dynamische omgeving;
- Je bent iemand die
commerciële teams op een duidelijke manier kan afremmen wanneer
nodig en het bredere proces bewaken.

Aanbod

Je komt
terecht in een internationale en stabiele werkomgeving met een
gevarieerd takenpakket en ruimte om je verder te verdiepen in
logistieke administratie en procesopvolging. Je ontvangt een
voltijds contract binnen een
39-urenweek en een grondige opleiding
on the job in het hoofdkantoor in
Lummen. xlxgzvr

Daarnaast mag je onderstaande verloning
verwachten:

- Een aantrekkelijk
loonpakket in lijn met je ervaring, met een richtloon van
€3.500 tot €4.000
bruto;
- 9
ADV-dagen;
- Bonus op basis van
bedrijfsresultaten en individuele
KPI’s;
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- Groepsverzekering
en ho