Management Assistant

Submit your CV and any additional required information after you have read this description by clicking on the application button. Regio Zonnebeke | Bedrijfswagen | Flexibele urenBen jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van contact met klanten en collega's? Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging.
Wij zijn een familiaal boekhoudkantoor met vestigingen in de regio Zonnebeke. Sinds 2000 bouwen we elke dag aan duurzame relaties met onze klanten én onze medewerkers. In 2017 verhuisden we naar moderne, lichtrijke kantoren waar het aangenaam werken is en waar collegialiteit centraal staat.
Je komt terecht in een hecht team van een tiental collega's die elkaar kennen, ondersteunen en samen vooruithelpen. Geen afstandelijke bedrijfscultuur of ingewikkelde hiërarchieën, maar een open werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar jouw bijdrage écht telt.
Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt en ondersteunt het team in de dagelijkse werking van het kantoor.
Wat ga je doen?Jij bent de administratieve spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:Het doorgeven en opvolgen van publicatiesDigitaal beheren, verwerken en klasseren van documentenVerwerken en indienen van diverse aangiftes:BTW-aangiftesPersonenbelasting (PB)Vennootschapsbelasting (VenB)Beheer en archivering van vennootschapsdossiers, aangiftes en notulenScannen, verwerken en klasseren van inkomende en uitgaande facturenOpmaken van opdrachtbrieven, algemene voorwaarden en kwaliteitsbeoordelingenAdministratieve ondersteuning bij juridische en fiscale dossiersBeheer van agenda's en afsprakenTelefonisch en administratief klanten verder helpenOndersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve takenWie zoeken wij?Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken.
Daarnaast beschik je over:Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen een boekhoudkantoor, als accountant, dossierbeheerder, office manager of administratief medewerkerEen bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Boekhouden of gelijkaardige opleiding is een mooie plusEen sterke administratieve en organisatorische aanlegEen proactieve houding en verantwoordelijkheidszinDiscretie en oog voor detailEen klantvriendelijke en professionele communicatieGoede kennis van digitale toepassingen en administratieve softwareWat mag jij van ons verwachten? xdkqlui Naast een afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend kantoor bieden wij een aantrekkelijk loonpakket en een fijne werkomgeving.
Ons aanbod Bruto loon vanaf €3.000, afhankelijk van jouw ervaring en expertise Bedrijfswagen met tankkaart Maaltijdcheques Groepsverzekering Flexibele werkuren voor een gezonde work-life balance Ondersteuning en begeleiding binnen een ervaren team Moderne en lichtrijke kantoren Regelmatig leuke momenten met collega's: verjaardagen, feestdagen, spontane teamactiviteiten en gezellige teammomenten Administratie, Archive, Discretie, Communicatie, Management, Boekhouding