Administratief Medewerker

Il y a 3 jours

SintTruiden, Flanders, Belgique Select HR Temps plein
Werk je graag in een productieomgeving waar geen dag hetzelfde is?

Read the overview of this opportunity to understand what skills, including and relevant soft skills and software package proficiencies, are required.

Ben je administratief sterk en hou je ervan om bestellingen, offertes en leverancierscontacten op te volgen?

Voor een technische dienst in Sint-Truiden zoeken we een Administratief Medewerker Technische Dienst ter tijdelijke versterking van het team.

Je ondersteunt de technische dienst bij de administratieve opvolging van aankopen voor de volledige site. Je zorgt ervoor dat offertes, bestellingen en leveringen correct en tijdig verwerkt worden.

Wat ga je doen?



Als Administratief Medewerker Technische Dienst ondersteun je het aankoop- en bestelproces van niet-productgerelateerde goederen voor de volledige vestiging.

Je takenpakket bestaat uit:



  • Ontvangen en verwerken van bestel- en offerteaanvragen


  • Opvragen van bijkomende informatie bij interne aanvragers


  • Aanvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers


  • Opvolgen van prijzen, levertermijnen en voorwaarden


  • Omzetten van offerteaanvragen naar bestellingen


  • Correct verwerken van bestellingen in het systeem


  • Controleren van prijzen, artikelgegevens en levertermijnen


  • Signaleren van budgetafwijkingen xlxgzvr aan de verantwoordelijke


  • Opvolgen van leveringen en oplossen van administratieve problemen


  • Dagelijks communiceren met leveranciers via mail en telefoon


  • Ondersteunen van de technische dienst bij een vlotte aankoopflow



Je werkt nauw samen met het hoofd van de technische dienst en bent verantwoordelijk voor een cruciale administratieve schakel binnen de organisatie.