Secrétaire/Econome (H/F/X)
Il y a 3 heures
Namur, Wallonia, Belgique
Jobbydoo
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Le/la secrétaire est sous l'autorité de la direction et est engagé(e) par l'Organe d'administration suite à une procédure de sélection.
Il/elle doit répondre aux conditions de qualification et d'expérience requises pour les exigences du poste et satisfaire aux dispositions prévues par les pouvoirs subsidiants (Aide à la jeunesse...).
Il/elle veille à la bonne gestion des locaux et du matériel mis à sa disposition par le service et gère l'électricité et le chauffage en "bon père de famille".
Missions:
- Préparation et envoi de courriers divers sur demande de la direction.
- Encodage dans divers tableaux et plateformes numériques.
- Paiements des factures, salaires et autres pièces suivant accord de la direction.
- Encodage des pièces comptables dans divers tableaux de contrôle et logiciel comptable.
- Préparation du budget annuel et suivi des postes pendant l'année.
- Classement de courriers et autres documents en version papier et en version numérique.
- Recherche internet sur demande de la direction et aussi autrement de façon pro-active.
- étude rigoureuse et appropriation des différents arrêtés, circulaires et autres documents concernant le service.
- Présentation du bilan et compte de résultat ainsi que du budget lors du Conseil éducatif et de l'Assemblée générale.
- Permanence téléphonique, transmission des messages et classement de ceux-ci.
- Relevé des mails et courrier postal.
- Coordination avec le secrétariat social.
- Suivi méticuleux des documents de subsides et paiement de ceux-ci.
- Gestion de la procure.
- Tenue de la caisse. Evaluation : Le/la secrétaire est responsable de son mandat et en rend compte à la direction. La direction vérifie et contrôle la bonne exécution du travail. Un entretien d'évaluation des missions est réalisé au minimum une fois par an. L'asbl Le Sampan est un service agréé de l'Aide à la jeunesse : service d'accompagnement socio-éducatif (SASE). Il comprend une dizaine de travailleurs (un directeur, une économe secrétaire, une coordinatrice, une technicienne de surface et 6 intervenant(es) sociaux (ales). L'offre propose d'abord un CDD de 4 mois du 01/12/2026 au 31/03/2027 suite à l'octroi d'un subside particulier nous permettant un tutorat à la fonction. Dès le 01/04/2027, le poste s'ouvrira au CDI suite à la prise de pension de la secrétaire. Ce CDI s'ouvrira alors en conformité avec notre subsidiation des emplois cadres par la Fédération Wallonie Bruxelles, Aide à la jeunesse.
Missions:
- Préparation et envoi de courriers divers sur demande de la direction.
- Encodage dans divers tableaux et plateformes numériques.
- Paiements des factures, salaires et autres pièces suivant accord de la direction.
- Encodage des pièces comptables dans divers tableaux de contrôle et logiciel comptable.
- Préparation du budget annuel et suivi des postes pendant l'année.
- Classement de courriers et autres documents en version papier et en version numérique.
- Recherche internet sur demande de la direction et aussi autrement de façon pro-active.
- étude rigoureuse et appropriation des différents arrêtés, circulaires et autres documents concernant le service.
- Présentation du bilan et compte de résultat ainsi que du budget lors du Conseil éducatif et de l'Assemblée générale.
- Permanence téléphonique, transmission des messages et classement de ceux-ci.
- Relevé des mails et courrier postal.
- Coordination avec le secrétariat social.
- Suivi méticuleux des documents de subsides et paiement de ceux-ci.
- Gestion de la procure.
- Tenue de la caisse. Evaluation : Le/la secrétaire est responsable de son mandat et en rend compte à la direction. La direction vérifie et contrôle la bonne exécution du travail. Un entretien d'évaluation des missions est réalisé au minimum une fois par an. L'asbl Le Sampan est un service agréé de l'Aide à la jeunesse : service d'accompagnement socio-éducatif (SASE). Il comprend une dizaine de travailleurs (un directeur, une économe secrétaire, une coordinatrice, une technicienne de surface et 6 intervenant(es) sociaux (ales). L'offre propose d'abord un CDD de 4 mois du 01/12/2026 au 31/03/2027 suite à l'octroi d'un subside particulier nous permettant un tutorat à la fonction. Dès le 01/04/2027, le poste s'ouvrira au CDI suite à la prise de pension de la secrétaire. Ce CDI s'ouvrira alors en conformité avec notre subsidiation des emplois cadres par la Fédération Wallonie Bruxelles, Aide à la jeunesse.