Bediende projectadministratie NL/FR | Zaventem | vast contract

bFunctieomschrijving /bbr /Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur.

Be one of the first applicants, read the complete overview of the role below, then send your application for consideration.

Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling.

br /br /Je komt terecht in een team van 10 collega’s en speelt een belangrijke rol in de administratieve en praktische opvolging van klantorders en projecten.

Van zodra Sales een project binnenhaalt, zorg jij mee voor de administratieve opvolging ervan tot aan de uiteindelijke levering.

Je houdt het overzicht, bewaakt de timing en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie /br /- Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te /- Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te /- Je anticipeert proactief op productbehoeften van projectenbr /- Je fungeert als belangrijkste contactpersoon tussen verschillende interne en externe partijen (andere diensten en collega’s, leveranciers, logistiek, productie, transport, groothandels, klanten, verkoopteams, …).br /- Je behandelt klachten en retourzendingen van klanten (creditnota’s, herleveringen, …).br /- Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en verkoopteams (levertijdens, voorraad, aanvragen, …)br /- Je beheert de administratieve opvolging van klantorders en projecten op in de ERP- en CRM-systemen, zodat alles perfect wordt vastgelegd en /- Je bewaakt proactief levertijden en springt in bij mogelijke vertragingen of tekorten voordat deze een probleem /- Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van prijsaanvragen, levertermijnvragen en resterende /- Je verzekert de correcte opvolging van leveringen en anticipeert op onvoorziene situaties tijdens het / br /h3Profiel /h3- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak.

br /- Je hebt minstens een eerste ervaring in Customer Service en weet hoe je zelfstandig projecten administratief en logistiek tot een succes /- Supply Chain-processen en administratie in een B2B-context zijn voor jou bekend /- Je hebt passie voor administratie en een scherp oog voor /- Je bent vaardig met diverse ICT-tools en systemen, waaronder MS Office (met Excel-vaardigheden) en /- Met jouw klantgerichte mindset weet je altijd oplossingen te vinden die passen bij de behoeften van de /- Communiceren gaat je uitstekend af, zowel mondeling als schriftelijk.

Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.

Kennis van de Engelse taal is een /- Je bent in staat om bedrijfsprocessen kritisch te bekijken en voorstellen te doen tot verbetering.

br /- Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en bijdraagt aan een collegiale sfeer.h3Aanbod /h3- Een uitdagende en afwisselende functie in een enthousiast en dynamisch /- Een kans om een sleutelrol te spelen in het succes van de /- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, een groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90, pc200 bonus, ...

br /- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal /- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na de opleidingsperiode br /- Een onmiddellijk vast contract bij het /- Een open bedrijfscultuur met gedeelde werkruimtes om contact met collega's van verschillende diensten te /- Een voltijds dienstverband in een 40-uren werkweek met 12 /- Vaste werkuren tussen 8u
- 17u00 met een uurtje middagpauze.

br / br /Ben jij administratief sterk, klantgericht en iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en meedenkt? xlxgzvr Dan is deze functie als Customer Project Administrator wellicht iets voor /Wij horen graag van je en behandelen je kandidatuur met de nodige discretie.

br /br /
- 011/