Personal Assistant

Phoenix Invest is een toonaangevende investeringsmaatschappij in Belgie/Luxemburg/Nederland met een indrukwekkend portfolio van bedrijven in verschillende sectoren, maar vooral in de publiciteits-en marketing sector. We werken voor bedrijven zoals Coca-Cola, Telenet, Bacardi, Deloitte, Cote d'or, ING etc. We zijn op zoek naar een uitzonderlijke Personal Assistant om het leven van onze Investor/Owner in goede banen te leiden. Als je op zoek bent naar een spannende en veeleisende rol in een dynamische omgeving, dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team en een cruciale rol te spelen in onze succesvolle operaties.

Functieomschrijving:
Als Personal Assistant zal je nauw samenwerken met onze Investor en fungeren als zijn rechterhand. Je zal verantwoordelijk zijn voor het stroomlijnen van zijn/hun dagelijkse activiteiten en het ondersteunen van hun zakelijke besluitvorming en van zijn persoonlijke activiteiten. Je zult een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden hebben, waaronder, maar niet beperkt tot:
- Beheren van de agenda en afspraken van de Investor.
- Coördineren van zakenreizen en logistiek. De Investor bevindt zich vaak in het buitenland
- Ondersteunen bij het beheer van financiële gegevens en rapporten.
- Het beheren van de persoonlijke financiën en familiezaken alswel het beheer van de managementvennootschappen.
- Communicatie afhandelen, zowel intern als extern.
- Assisteren bij projectmanagement en follow-up van taken.
- Het waarborgen van de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.
- Het oplossen van operationele uitdagingen en het nemen van initiatief om problemen aan te pakken.
- Het beheren van het persoonlijke vastgoed en helpen om dit verder uit te bouwen. Profiel van de ideale kandidaat : Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken we een zeer georganiseerde, proactieve en gedreven professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende

vereisten:
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Je ziet geen problemen, je lost ze op.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om op professioneel niveau te communiceren in 3 talen (Nederlands, Frans, Engels)
- Gezonde zin voor humor en een positieve attitude
- Vermogen om in een dynamische en veeleisende omgeving te werken.
- Discretie en gevoeligheid met betrekking tot vertrouwelijke informatie.

Wij bieden
- Een uitdagende en stimulerende werkomgeving in een jonge, creatieve groep en toffe collega's.
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met een succesvolle Investor.
- Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een wagen.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- De mogelijkheid om 1 of 2 dagen te telewerken. Hoofdkantoor is in Vilvoorde. Hoe te solliciteren: Als je geïnteresseerd bent in deze positie en voldoet aan het profiel van de ideale kandidaat, stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar hr@project647.eu. We kijken uit naar je sollicitatie en verwelkomen getalenteerde kandidaten om deel uit te maken van ons team