Management Assistent

Internationaal, dynamisch en veeleisend – ben jij klaar voor de volgende stap?

Ben jij eenprofessionele duizendpootdie denkt inprioriteitenin plaats van taken? Heb je dematuriteitom een veeleisend managementteam te ondersteunen metdiscretie, structuur en een warme menselijke touch? Dan is dit jouw kans om te groeien richting een rol alsvolwaardige rechterhand op executive niveau.

Voor een internationale onderneming inOudsbergenzoeken we eengedreven Management Assistentdie rust brengt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt 8 directieleden en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je denkt mee, organiseert, bewaakt deadlines en bent een echte sparringpartner voor het management.

Jouw taken:

• Agendabeheer: plannen, herprioriteren en overzicht bewaren
• Vergaderingen organiseren: lokaal en internationaal, inclusief voorbereiding en opvolging
• Reizen coördineren: van A tot Z, inclusief documentatie en afspraken
• Presentaties uitwerkenop basis van input uit verschillende hoeken
• Workshops en personeelsactiviteitenorganiseren
• Expats ondersteunen: rondleidingen, kennismakingen en meetings met key personen
• Procesverbetering: bestaande procedures analyseren en optimaliseren
• Prioriteiten bewakenbij conflicterende vragen van meerdere stakeholders

Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
Dii bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job.
Je hebt een afwisselend takenpakket.
Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring (range van 3500-3800 EUR/maand bruto, afhankelijk van kennis en ervaring), aangevuld met:

• maaltijdcheques
• verzekeringen
• nettovergoedingen
• bonussen
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Het variabel uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de functie. Ook 4/5de tewerkstelling is mogelijk.

Wie ben jij?

Je bent eendiscrete, communicatieve en ondernemende professionaldie rust brengt in een snel veranderende omgeving. Je denkt mee, schakelt snel en houdt altijd het overzicht.

Jouw profiel:

• Bachelor- of masterdiploma
• Minstens2 jaar ervaringin een ondersteunende rol binnen een internationale omgeving
• Vlot inNederlands en Engels, andere talen zijn een plus
• Bedreven inMS Office, vooral PowerPoint
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent warm-zakelijk, flexibel en weet je stijl aan te passen per gesprekspartner