Management Assistant M/V/X
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms
- taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues.
- The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office in Brussels and the organization of various meetings and events.
- He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association.
- Essential Duties & Responsibilities
- Handle incoming calls and coordinate messages as needed.
- Provide assistance and support to the Senior Officer and Secretary General.
- Day-to-day office management: liaise with suppliers, organize incoming mail and postal services, and maintain office/food supplies and other requirements to keep the office running smoothly including office equipment and office space.
- Administrative and financial work: filing invoices, prepare payments.
- Provide administrative support in booking travel, filing, and updating contacts.
- Provide logistical and administrative support in the organization of internal and external meetings and events.
- Provide ad hoc logistical support to international colleagues for organizing meetings in Brussels.
- Update and manage the website.
- Manage orders of office supplies, courier services, catering, cleaning staff etc.
- Liaise with IT service providers, designers, printers, translators, etc.
- Manage membership fees for members.
- Assist in preparing the annual General Assembly.
- Perform other related duties as required.
- Taking minutes during the Committees and Working Groups meetingsEducation / Experience
- At least three years of relevant experience in administrative support.
- Secretarial studies is an asset.
Jouw profiel
Skills Required
- Fluency in French and English
- other languages is an asset.
- Excellent communication and organizational skills.
- Excellent computer skills (MS Office, experience with databases, etc.).
- Comfortable in multi-tasking, detail-oriented, and working to deadlines.
- Flexible and adaptable approach to work.
- Basic accounting knowledge. Compensation Taalvaardigheden
- Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1)
-
Management Assistant
Il y a 3 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf An international organisation located in Brussels working in the investment field. Beschrijving van de functie We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; - Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
-
Management Assistant
Il y a 3 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Bedrijfsactiviteit Het bedrijf biedt innovatieve software-oplossingen voor de automatisering van processen in de voedings- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot...
-
Medior - Senior Management Assistant - 4/5e M/V/X
Il y a 3 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Bedrijfsactiviteit Het bedrijf biedt innovatieve software-oplossingen voor de automatisering van processen in de voedings- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot...
-
Meewerkend Assistant Branch Manager M/V/X
Il y a 16 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Het bedrijf is gelegen in Heverlee. Beschrijving van de functie Ben jij een echte allrounder met een passie voor auto's én klantenservice? Hou je van afwisseling tussen administratie, klantencontact en technische werkzaamheden? Jouw functie Als Assistant filiaalverantwoordelijke combineer je commerciële, administratieve...
-
Assistant de bureau M/V/X
Il y a 3 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een Belgisch farmaceutisch bedrijf dat bekend staat om de kwaliteit en betrouwbaarheid van zijn producten. Als sterke speler op de Belgische en internationale markten stelt het bedrijf wetenschappelijke expertise, samenwerking en voortdurende verbetering centraal in zijn strategie. Als u zich in deze vacature...
-
Functional Assistant M/V/X
Il y a 3 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Toyota is one of the world's largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale...
-
Facilities Assistant M/V/X
Il y a 8 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan...
-
Administrative Assistant M/V/X
Il y a 3 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland. Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific...
-
Assistant Underwriter M/V/X
Il y a 4 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Een internationale industriële verzekeraar die deel uitmaakt van een van de grootste Europese verzekeringsgroepen. Beschrijving van de functie Voor een belangrijke speler in de Verzekeringswereld in Brussel is Unique op zoek naar een Assistant Underwriter Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een sleutelrol...
-
Sales Support Assistant M/V/X
Il y a 3 heures
Antwerpen, Vlaanderen, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de medische sector. Beschrijving van de functie Voor onze klant zijn we op zoek naar een sales suppor assistant. Ben jij een nauwkeurige duizendpoot en op zoek naar een tijdelijke en afwisselende functie? Ben je op zoek naar een uitdaging in een stabiel bedrijf waar zelfontwikkeling...