HEAD OF ARTISTS

Bij Soul15 draait alles om beleving. We creëren en produceren entertainment voor evenementen en zorgen voor het volledige traject: van concept en kostuumontwerp tot productie, performers en uitvoering.

Onze kracht? Creativiteit combineren met een feilloze uitvoering. We werken nauw samen met onze klanten, creatieve teams en performers om telkens opnieuw unieke ervaringen neer te zetten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Head of Artists: een ondernemende people manager en geboren netwerker die talent weet te vinden, te verbinden en te engageren.

Als Head of Artists ben jij de schakel tussen onze creatieve visie en het talent dat die visie tot leven brengt

Je bouwt een sterk en divers netwerk van performers uit, ontdekt nieuw talent en zorgt ervoor dat voor elk project de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je werkt daarbij nauw samen met de directie en onze Creative Director.

Van een spectaculaire live act tot een volledig ensemble: jij weet welk talent nodig is, waar je het vindt en hoe je het enthousiast krijgt om mee te stappen in het verhaal van Soul15.

Daarnaast neem je ownership over de administratieve, contractuele en budgettaire kant van performer management. Je zorgt ervoor dat alles klopt, zonder de energie en creativiteit uit het proces te halen.

Talent vinden, selecteren & boeken

• Je zoekt en selecteert performers die passen bij onze producties, klanten en creatieve concepten.
• Je bouwt actief aan een breed netwerk van artiesten, performers, dansers, acteurs en ander entertainmenttalent.
• Je volgt beschikbaarheden op en zorgt ervoor dat de juiste performers tijdig worden vastgelegd.
• Je denkt vooruit en brengt de performerbehoeften voor komende producties in kaart.
• Je onderhandelt over vergoedingen en zorgt ervoor dat bookings binnen de afgesproken budgetten blijven.
• Je blijft continu op zoek naar nieuw en verrassend talent.

Samenwerken met onze Creative Director

Je werkt nauw samen met de Creative Director om de artistieke kwaliteit van onze producties te bewaken.

• Je bespreekt en evalueert samen de selectie van performers.
• Je organiseert audities en zorgt ervoor dat de juiste talenten aan bod komen.
• Je houdt de Creative Director op de hoogte van beschikbaarheid, kostprijs en eerdere ervaringen met performers.
• Je ondersteunt bij de finale selectie en zorgt ervoor dat artistieke ambities en praktische haalbaarheid samenkomen.

Een sterk performer-netwerk uitbouwen

Je wordt het aanspreekpunt voor ons performerbestand en zorgt ervoor dat we snel kunnen schakelen wanneer een nieuw project zich aandient.

• Je bouwt en beheert een kwalitatieve en actuele performer-database.
• Je zorgt dat we snel de juiste profielen kunnen vinden op basis van talent, ervaring, beschikbaarheid en budget.
• Je onderhoudt actief relaties met performers en zorgt ervoor dat zij graag met Soul15 blijven samenwerken.
• Je ontwikkelt nieuwe sourcingkanalen en bouwt relaties uit met relevante opleidingen, scholen, agencies en andere talentnetwerken.

Contracten, administratie & wetgeving

Achter een sterke productie zit ook een goed georganiseerde backoffice.

• Je zorgt voor correcte contractuele afspraken met performers.
• Je volgt de relevante sociale en administratieve wetgeving rond performers op.
• Je zorgt dat alle administratie vóór de start van een event in orde is.
• Je organiseert een efficiënte afhandeling van vergoedingen en onkosten.
• Je zorgt na afloop van producties voor een correcte administratieve opvolging.

Je combineert een commerciële blik met een goed gevoel voor kwaliteit.

• Je bewaakt de performerbudgetten en zoekt naar efficiënte oplossingen.
• Je kent de markt en volgt gangbare performerfees en evoluties in de sector op.
• Je denkt mee over pricing en zoekt naar oplossingen die kwaliteit én competitiviteit garanderen.
• Je plant en budgetteert tijdig, zodat producties correct en binnen budget kunnen worden gerealiseerd.
• Je werkt samen met Planning & Logistiek aan timings en productieplanningen.
• Ja maakt hierbij gebruik van de aanwezige systemen en tools binnen SOUL15

Performers engageren & begeleiden

Voor jou zijn performers meer dan namen in een database. Je bouwt relaties op.

• Je zorgt ervoor dat performers goed geïnformeerd en voorbereid aan een productie beginnen.
• Je coördineert en volgt hen op tijdens het traject.
• Je creëert betrokkenheid en enthousiasme, zodat performers graag opnieuw met Soul15 samenwerken.
• Je verzamelt feedback en gebruikt die om toekomstige samenwerkingen n