Head of Internal Control

h3Head of Internal Control

À propos
de Medi-Market /h3pDepuis sa création en 2014, Medi-Market s'est imposé comme l'un des acteurs les plus dynamiques du secteur de la santé et du bien-être. Présent en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas, en Italie et en Espagne, notre ambition est simple : rendre l'expertise santé et bien-être accessible à tous, au meilleur prix. /ppAujourd'hui, Medi-Market, c'est : /pulliPlus de 200 points de vente à travers l'Europe (parapharmacies, pharmacies et instituts). /liliUne expérience omnicanale unique grâce à nos magasins physiques et à nos plateformes e-commerce. /liliPlus de 2.000 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque jour à notre succès. /liliUne croissance soutenue portée par l'innovation, l'excellence opérationnelle et une forte orientation client. /li /ulh3Votre mission /h3pDans le cadre de notre croissance et de notre expansion internationale, nous créons une nouvelle fonction stratégique au sein de notre département Finance : Head of Internal Control . Rattaché(e) directement au Group CFO, vous aurez pour mission de construire, déployer et faire évoluer le dispositif de contrôle interne du Groupe à travers l'ensemble de nos pays, entités et fonctions. Dans cette fonction nouvellement créée, vous partirez d'une feuille encore largement à construire : définition du cadre de contrôle interne, formalisation de la gouvernance, mise en place des politiques et procédures, cartographie des risques, mécanismes de contrôle et outils de suivi. Votre objectif : accompagner la croissance de Medi-Market en mettant en place un environnement de contrôle robuste, pragmatique et évolutif, capable de sécuriser nos activités tout en soutenant l'efficacité opérationnelle du Groupe. /ph3Vos responsabilités /h3h3Construire le dispositif de contrôle interne du Groupe /h3ulliConcevoir, structurer et déployer le Group Internal Control Framework. /liliDéfinir les politiques, standards et méthodologies de contrôle interne du Groupe. /liliMettre en place une gouvernance cohérente à travers les différents pays et entités. /liliDévelopper et maintenir la Risk Control Matrix du Groupe. /liliPiloter les évaluations annuelles des risques et identifier les principaux risques financiers et opérationnels. /liliFaire évoluer le dispositif de contrôle interne en fonction de la croissance et de la transformation du Groupe. /li /ulh3Structurer les politiques, processus et procédures /h3ulliPiloter la formalisation et la standardisation des principaux processus du Groupe. /liliDévelopper et maintenir les politiques et procédures essentielles, notamment :Financial Authority Matrix ;procédures d'approbation des factures ;procédures de paiement ;séparation des fonctions et niveaux d'autorisation ;gouvernance des Master Data ;contrôles liés à la gestion des stocks ;procédures de gestion des caisses et contrôles Retail. /liliDéfinir clairement les responsabilités et niveaux d'ownership au sou des différents processus. /liliVeiller à ce que les procédures restent adaptées aux besoins du Groupe et à son évolution. /li /ulh3Piloter les contrôles et leur suivi /h3ulliDévelopper un programme structuré de testing et monitoring des contrôles. /liliÉvaluer la conception et l'efficacité opérationnelle des contrôles clés. /liliIdentifier les éventuelles faiblesses et définir les plans d'actions correctifs avec les équipes concernées. /liliAssurer le suivi de la mise en œuvre des actions de remédiation. /liliDévelopper des KPI et KRI permettant de mesurer l'efficacité du dispositif de contrôle interne. /liliAssurer un reporting régulier auprès du GroupCFO, du Managementou les instances de gouvernance. /li /ulh3Renforcer les contrôles Retailetopérationnels /h3ulliRenforcer les contrôles liés aux opérations en magasin et à la gestion des caisses. /liliSécuriser les processus de gestion des stocks et contribuer à la réduction de la démarque. /liliSuperviser les contrôles relatifs aux ajustements de stocks, aux write-offs et à l'exactitude des inventaires. /liliAnalyser et sécuriser les processus liés aux achats, aux prix et aux promotions. /liliIdentifier les risques opérationnels et les traduire en contrôles concrets et efficaces. /liliContribuer à l'excellence opérationnelle à travers l'amélioration continue des processus. /li /ulh3Renforcer l'environnement de contrôle financier /h3ulliVeiller à la bonne mise en œuvre de la séparation des tâches et des workflows d'approbation. /liliRenforcer les contrôles liés aux processus de clôture financière. /liliGarantir la fiabilité et la cohérence du reporting financier au niveau des pays et du Groupe. /liliRevoir et renforcer les processus de contrôle du bilan et de réconciliation des comptes. /liliCollaborer étroitement avec les équipes Finance afin d'améliorer continuellement la gouvernance financière. /liliAccompagner les projets de transformation et de digitalisation sous l'angle gouvernance, risques et contrôles. /li /ulh3Accompagner l'expansion internationale du Gr