beheerder admin fr/nl

? Jobbeschrijving Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en zorg jij graag voor een gestroomlijnde informatiestroom? Voor een toonaangevende financiële en verzekeringsinstelling zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker. In deze rol vorm je de centrale schakel in de digitale postkamer en waarborg je dat alle inkomende dossiers vlot en correct op de juiste bestemming terechtkomen. Je stapt in een professionele, mensgerichte organisatie waar continue kwaliteitsverbetering, collegialiteit en moderne werkprocessen centraal staan. ? Salaris en Premies
- ? Een marktconform brutomaandloon afgestemd op jouw kennis en werkervaring
- ?️ Aantrekkelijke maaltijdcheques en ecocheques
- ? Uitgebreide hospitalisatie
- en groepsverzekering
- ? Volledige tegemoetkoming in woon-werkverkeer (inclusief opties voor openbaar vervoer of fietsvergoeding)
- ⚖️ Een evenwichtige work-lifebalance met glijdende werkuren en mogelijkheden tot structureel thuiswerk
- ? Ruime opleidingskansen om je vakkennis en digitale vaardigheden continu te versterken ? Solliciteer nu Klaar om deze administratieve sleutelrol op te nemen? Klik op de sollicitatieknop, stuur je cv in en zet vandaag nog de volgende stap in je loopbaan
-

key responsibilities
? Hoofdverantwoordelijkheden
- ? Sorteren en analyseren: Binnenkomende digitale post, e-mails en documenten (polisaanvragen, facturen, schadeaangiftes) grondig doornemen
- ?️ Indexeren en classificeren: Documenten foutloos koppelen aan het juiste dossier-, klant
- of contractnummer in het beheersysteem
- ? Routering: Berichten tijdig en accuraat toewijzen aan de bevoegde dossierbeheerders en expertiseteams
- ? Datakwaliteit: Onvolledige documenten controleren en ontbrekende gegevens actief opzoeken in de databanken
- ⏱️ Prioritering: Dringende berichten en strikte juridische termijnen direct signaleren en met voorrang behandelen
- ? Procesoptimalisatie: Terugkerende knelpunten opmerken en meedenken over het verbeteren van automatische documentherkenning
- qualifications ? Kwalificaties
- ? Minimaal een diploma secundair onderwijs (ASO/TSO) of een professionele bachelor (zoals Office Management)
- ? Ervaring met administratieve dataverwerking, postregistratie of ervaring binnen de bank
- of verzekeringssector is een sterke troef
- ? Uitstekend oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid bij routinematige taken
- ? Vlotte digitale vaardigheden, met name in MS Outlook en documentbeheersystemen (CRM/DMS)
- ⚡ Snelheid, overzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen binnen gestelde servicenormen
- ?️ Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van het Frans share this job.