Payroll & HR Operations Specialist - Mechelen

Om de groei en professionalisering van de Vermant Automotive Group verder te ondersteunen, zoeken we een ervaren Payroll & HR Operations Specialist.

Je staat in voor een correcte en tijdige payroll voor de verschillende vennootschappen en vestigingen van Vermant Automotive Group.

Daarnaast ondersteun je een aantal terugkerende HR-operationele processen en draag je bij aan een vlot en professioneel medewerkersparcours. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior HR Business Partner, die het HR-departement aanstuurt, de prioriteiten bepaalt en verantwoordelijk blijft voor het bredere HR-beleid, complexe medewerkersdossiers en de afstemming met het management. Binnen dit kader beheer je de dagelijkse payroll zelfstandig en denk je vanuit jouw expertise actief mee over verbeteringen. Klaar om onze payroll en HR-processen mee in de juiste versnelling te zetten?

Payroll, sociale wetgeving en HR-systemen

• Je verzorgt de voorbereiding, verwerking, controle en opvolging van de payroll voor arbeiders, bedienden, studenten en flexi-jobmedewerkers binnen verschillende juridische entiteiten
• Je volgt lonen, premies, afwezigheden, overuren, vakantiegeld, eindejaarspremies, tijdskrediet en andere personeelsmutaties nauwgezet op
• Je bewaakt de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en de regels binnen de betrokken paritaire comités
• Je volgt sociaaljuridische wijzigingen op, brengt de mogelijke impact in kaart en stemt hierover af met de Senior HR Business Partner
• Je werkt nauw samen met SD Worx en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollgerelateerde vragen
• eBlox Payroll en eBlox HR kennen voor jou weinig of geen geheimen. Je gebruikt deze toepassingen voor verwerking, controle, rapportering en databeheer
• Je zorgt voor betrouwbare payrollgegevens, voert de nodige controles uit en stelt periodieke rapporteringen en analyses op
• Je bewaakt de aansluiting tussen personeelsadministratie, tijdsregistratie en payroll en ondersteunt de verdere digitalisering en automatisering van deze processen
• Je helpt mee bij de implementatie van een uniforme tijdsregistratie binnen de groep. Ervaring met Syntegro of een vergelijkbaar systeem is een belangrijke plus

HR operations en medewerkersparcours

• Je ondersteunt de personeelsadministratie
• Je coördineert samen met de Senior HR Business Partner en de betrokken leidinggevenden een vlot onboarding- en offboardingproces
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van afwezigheden, arbeidsongeschiktheid, thematische verloven en re-integratiedossiers
• Je beheert de administratieve kant van personeelsvoordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en cafetariaplannen)
• Je signaleert operationele knelpunten en helpt procedures over de verschillende vennootschappen en vestigingen heen te verbeteren en te uniformiseren
• Je biedt waar nodig operationele ondersteuning bij rekrutering en opleiding en volgt de bijbehorende administratie en registraties nauwgezet op
• Je levert payrollinformatie, analyses en operationele input voor het wekelijkse HR-overleg met het management.

• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring binnen payroll, hard HR of personeelsadministratie
• Je beschikt over een grondige en actuele kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met eBlox Payroll, eBlox HR en eBlox L&D. Deze kennis is essentieel voor de functie
• Je kunt een volledige payrollcyclus zelfstandig beheren, controleren en waar nodig corrigeren
• Ervaring met payroll voor arbeiders en bedienden binnen meerdere juridische entiteiten en paritaire comités is een sterke troef
• Je bent analytisch sterk en werkt vlot met HR-data, rapportering en Excel
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet, ook tijdens drukke payrollmomenten
• Je neemt initiatief, volgt afspraken nauwgezet op en durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken
• Je behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen en krijgt energie van structuur aanbrengen en processen verbeteren
• Je communiceert helder en professioneel met medewerkers, leidinggevenden, finance en externe partners
• Je bent een mature inhoudelijke sparringpartner voor de Senior HR Business Partner
• Je zoekt pragmatische en werkbare oplossingen zonder de correctheid of wettelijke kaders uit het oog te verliezen
• Je beschikt over een rijbewijs B

Business, Sociale wetgeving, Analyse, Management, Gegevensbeheer, Administratie, Administratie, Payroll, Automatisering, Operations, Autorijden, MS Excel, Financiën, Onboarding