Secrétaire Plateforme Cancer
Il y a 4 jours
Arlon, Walloon Region, Belgique
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Donnez du sens à votre talent
* Gérer le courrier hebdomadaire
* Rassembler et encoder les informations nécessaires (dossiers discutés à la RCP, dossiers externes, patients décédés, documents manquants pour les Data Manager Cancer, ...)
* Contacter les différents secrétariats médicaux afin de recevoir des informations pré-/post
- RCP et les traitements à introduire dans le dossier oncologique du patient
* Assurer la communication avec les parties prenantes (Case Manager, Data Manager Cancer ...)
* Préparer et diffuser des listes de préparation à la RCP
* Inscrire les nouveaux patients et patients en « follow-up » sur la liste RCP
* Vérifier la complétude des dossiers avant la séance et organiser les documents nécessaires complémentaires en contactant le secrétariat du médecin responsable
* Préparer les listes d'invitations et les fiches de présences à la RCP
* Assurer le suivi des présences médicales à la RCP et préparer les fiches de facturation P1
* Gérer la RCP (invitations des intervenants, annulations, matériels et visioconférences)
* Récupérer les lettres des RCP écrites par les médecins et encoder les conclusions
* Tenir à jour les bases de données avec le Case Manager
* Contrôler la liste des patients décédés tous les jours ouvrables et envoyer un questionnaire au médecin responsable du patient décédé
* Effectuer différents travaux administratifs
* S'impliquer dans les démarches de certification en oncologie
* Diplôme de fin d'études secondaires ou secondaires techniques
* Expérience confirmée dans une fonction d'accueil
* Avoir une bonne capacité d'anticipation et de synthèse
* Engagement, discrétion, rigueur, autonomie
* Esprit d'équipe, sens de la communication et de la gestion des priorités
* Capacité à gérer le stress dans des situations complexes
* Maîtrise des outils informatiques de base (Word, PowerPoint, Excel...)
* Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
* Gérer le courrier hebdomadaire
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* Expérience confirmée dans une fonction d'accueil
* Avoir une bonne capacité d'anticipation et de synthèse
* Engagement, discrétion, rigueur, autonomie
* Esprit d'équipe, sens de la communication et de la gestion des priorités
* Capacité à gérer le stress dans des situations complexes
* Maîtrise des outils informatiques de base (Word, PowerPoint, Excel...)
* Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
