Administratief Bediende

Il y a 6 jours

Oudenaarde, Flanders, Belgique Actief Interim Temps plein
Administratief bediende -TenderdossiersBen jij een sterke organisator die energie haalt uit structuur, opvolging en klantencontact? Heb je oog voor detail en hou je ervan om administratief alles tot in de puntjes te regelen? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou Jouw rolJe komt terecht in een gespecialiseerd team dat instaat voor de opvolging van overheids
- en institutionele klanten. Jij bent een belangrijke schakel in het administratieve en logistieke proces van offertes tot levering en facturatie.
Wat je doet:Je beheert het volledige administratieve traject van klanten: offertes, bestellingen, leveringen, facturatie en backordersJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten uit de publieke sector (o.
A. politie en defensie)Je volgt bestellingen nauwkeurig op van productie tot leveringJe bewaakt deadlines, levertermijnen en productieplanningJe coördineert inkomende en uitgaande zendingenJe beheert de voorraad van grondstoffenJe volgt openstaande betalingen en betalingsherinneringen opJe bouwt sterke en duurzame relaties op met klanten en denkt mee in oplossingenJe rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van het tenderteamWat wij van jou vragen:Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functieJe spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en EngelsJe bent sterk georganiseerd en kan goed prioriteiten stellenJe werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgerichtJe bent communicatief sterk en klantgerichtJe bent hands-on en een echte multitaskerJe hebt een goede kennis van MS OfficeErvaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een plusKennis van CE-certificatie is mooi meegenomenWat wij jou bieden:Optie vast, na geslaagde interim periodeVoltijdse job van 38 uren per week, geen weekendwerk Loon tussen €3200 en €4500 bruto per maand, bespreekbaar volgens jouw ervaringMaaltijdcheques van €8 per gewerkte dagHospitalisatieverzekering, na vaste in dienst nameNetto onkostenvergoedingJe komt terecht in een KMO met familiaal karakterVerdere opleiding door ervaren collega's op de werkvloer Ruimte om te groeien in de jobSollicitatieprocedure: 1ste gesprek met HR en de CEO, indien positief kan er vlot opgestart worden Solliciteren doe je zo:Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven. Nog vragen over de functie? Bel ons gerust even op 055334130Na je sollicitatie, zal Angelique je contacteren binnen de 24u. om met jou in gesprek te gaan. Binnen een week zal je reactie krijgen en al of niet uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek met de HR manager. Wanneer dit gesprek positief verlopen is kan je vlot opstarten