Management Assistant

Antwerpen | Office & HR | Medische sector | Familiale sfeer | Vast contract Over de organisatie Voor een goede klant in regio Antwerpen, actief in de medische wereld, kijkt Hays uit naar een Management Assistant & HR support. Het betreft een internationale firma met een gemoedelijke en familiale sfeer. Jouw nieuwe functie Als Management Assistant ben je rechterhand van de algemene manager en ondersteun je ook mee HR. Jouw taken bestaan onder andere uit:Ondersteunen bij het plannen en beheren van de agenda van de managerFungeren als aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat in het kader van de loonverwerkingHet boeken van vergaderzalenOrganiseren en voorbereiden van vergaderingen en interne eventsZorgen voor het reilen en zeilen op kantoorCoördineren van de onboarding van nieuwe collega’s, inclusief het voorzien van de nodige materialen, contractuele documenten en verzekeringenVerwerken en opvolgen van ziekte, verlof en andere afwezighedenOpstellen en opvolgen van rapportages rond opleidingenOntvangen van interne en externe partners op nationaal en internationaal niveauJouw profiel Je hebt een bachelordiploma op zak én enkele jaren relevante ervaring binnen administratie, office management of HR support/HR administratieKennis van SD Worx of Workday is mooi meegenomenJe spreekt zeer goed Nederlands en Engels, Frans is een plusJe bent bekend met het MS Office pakket Je bent hands-on, proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderende prioriteitenJe gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie, waaronder gevoelige HR
- en loongegevensJe houdt van een open en informele werkomgevingDe arbeidsvoorwaarden Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform brutoloon (€3500 à €4500 bruto)De extralegale voordelen zijn o.
A.: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie-, groepsverzekering, laptop, gsm, fietsleasing, netto-onkostenvergoeding, jaarlijkse premie, etc. Een flexibel uurrooster met 2 dagen thuiswerken 32 verlofdagen die je vrij mag inzettenEen moderne en familiale werkomgeving met leuke activiteiten (nieuwsjaarsevent, kerstfeest, zomer event, etc.) En vooral een uitdagende functie met variatie en verantwoordelijkheidSolliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.