Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Il y a 2 heures

Wavre, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps plein
1. Gestion administrative et secrétariat
- Co-assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le suivi des dossiers administratifs.
- Rédiger et mettre en forme des offres, préparer des dossiers de candidatures et des documents descriptifs de missions réalisées, envoyer et classer les courriers.
- Gérer des courriers électroniques, assurer des classements, l’archivage et la mise à jour des documents.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, (Access) et Outlook. 2. Organisation et suivi des réunions
- Organiser les réunions, assurer la coordination des agendas et rédiger des plannings.
- Préparer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les documents nécessaires.
- Organiser les réunions techniques, prendre des notes et rédiger des comptes rendus clairs et structurés.
- Assurer le suivi des décisions prises, des actions à réaliser, des responsables désignés et des échéances.
- Relancer les personnes concernées et veiller à la bonne exécution des actions décidées. 3. Gestion informatique et bases de données
- Assurer l’utilisation courante des outils informatiques et des logiciels de l’entreprise.
- Encoder, structurer, organiser et mettre à jour les bases de données.
- Utiliser Microsoft Excel pour créer des tableaux de suivi, effectuer des calculs, exploiter des données et produire des rapports. 4. Gestion du site internet
- Assurer la mise à jour régulière du site internet de l’entreprise sur Word Press.
- Publier et modifier les actualités, les textes, les documents et les informations utiles.
- Veiller à l’exactitude et à la qualité des informations publiées.
- Assurer une présentation claire et cohérente des contenus.
- Participer à l’amélioration de la visibilité du site et à la création de contenus numériques.
- Collaborer, si nécessaire, avec le prestataire informatique ou le responsable technique du site. Le bureau d’études en stabilité du bâtiment, Forme & Structure, fondé en 2013, connaît une croissance constante depuis sa création. Avec plus de 3000 références à ce jour, allant de petites transformations à des constructions neuves de plusieurs étages, notre expertise est reconnue dans des projets variés. Nos valeurs fondamentales sont la passion, la qualité des relations humaines, qui sont au cœur de notre métier, et l’harmonie, que nous recherchons autant dans nos réalisations que dans notre environnement de travail.