Employé(e) administratif(ve)
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- CDI
- Maribel Fonction : support administratif à l’équipe existante (3 personnes)
• Suivi RH en collaboration avec la coordination : rédaction contrats, accueil administratif des nouveaux travailleurs, tenue des dossiers du personnel, gestion des congés, horaires et absences, contacts avec le secrétariat social
• Mise à jour du site internet, en lien avec l’équipe Communication
• Création, dactylographie, mise en page de documents
• Classement et archivage
• Suivi dossiers entretien maison
• Suivi courrier postal et mail
• Renseigner les interlocuteurs
• Back up de la facturation aux mutuelles et suivi de celle-ci
• Participation à la vie institutionnelle et aux réunions d’équipe Possibilité d’évolution de la fonction dans l’équipe, selon les besoins de l’institution et les capacités/motivation de la personne engagée. Conditions contractuelles
• CDI
• Date d’engagement : au plus tard le 25/11/2026
• 19h/semaine
• Barème 1.55 (CP332) avec ancienneté Cocof prise en compte
• Lieu : sur les 2 sites (Ixelles et Erasme)
• Jours de travail : 3 jours de présence minimum, à discuter Bachelor en secrétariat de direction Expérience entre 3 et 5 ans appréciée dans des postes d’administration ou de gestion Compétences requises :
• Sens de l’accueil, facilité de contact et de communication
• Goût du travail en équipe
• Sens de l’autonomie et de l’initiative
• Capacité d’organisation
• Capacité multitâches
• Respect de la confidentialité des données
• Orthographe impeccable
• Connaissances RH
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, … (la connaissance du logiciel médical Healthone est un +) ; les programmes en ligne (banque, secrétariat social, instances officielles, …)
• Formation de conseiller en prévention est un + Envoyez votre candidature uniquement sur l'adresse mail aaurecrutement@gmail.com, lettre + CV obligatoires, avant le 15/10/2026 N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
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Employé(e) Logistique Import/Export mondiale M/V/X
Il y a 9 heures
Ixelles, Brussels, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Nous recherchons un.e Employé.e Logistique Import/Export mondiale pour un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'import-export et du commerce international, avec une spécialisation dans la conception, l'approvisionnement et la fourniture d'articles promotionnels personnalisés (cadeaux publicitaires). En tant...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Ixelles - Elsene, Brussels-Capital, Belgique Fiducial Temps pleinRessources Humaines En nous rejoignant, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et serez en charge des responsabilités suivantes : • Support sur l'administration du personnel • participation aux entretiens de recrutement en néerlandais • Soutien à la préparation des dossiers pour le comité...
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Collaborateur administratif immobilier
Il y a 1 jour
Ixelles, Brussels, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinPour une organisation immobilière belge à taille humaine, active depuis 1997 dans le courtage, la gestion et l'investissement immobilier, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) immobilier pour renforcer une équipe familiale et professionnelle à Bruxelles.Votre fonctionEn tant que Collaborateur(trice) administratif(ve), vous assurez...
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Assistant Administratif
Il y a 10 heures
Ixelles, Brussels, Belgique Fiducial BELUX Temps pleinEn nous rejoignant, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et serez en charge des responsabilités suivantes : Ressources Humaines :- Support sur l'administration du personnel- participation aux entretiens de recrutement en néerlandais- Soutien à la préparation des dossiers pour le comité d'entreprise-...
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Devenez un(e) Évaluateur/Évaluatrice de Marques de Luxe
Il y a 9 heures
Ixelles, Brussels, Belgique CXG Temps pleinDescriptionTransformez votre passion pour l'industrie du luxe en une opportunité de carrière. Explorez le monde des marques haut de gamme et ayez un impact durable sur les secteurs de la mode, de la beauté, de la joaillerie ou encore de l'automobile.À propos du poste :En tant qu'évaluateur/évaluatrice de marques de luxe, vous entrerez dans l'univers...
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Assistant Technique Administratif M/V/X
Il y a 4 heures
Ixelles, Brussels, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Aimez-vous aider les gens, trouver des solutions et travailler dans un environnement international ? Êtes-vous une personne qui aime voyager, découvrir différentes cultures et faire face à de nouvelles situations chaque jour ? Notre client recherche un Assistant Technique Administratif pour rejoindre une équipe...
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Conseiller(ère) commercial(e) – Voyages
Il y a 3 jours
Ixelles - Elsene, Brussels-Capital, Belgique Move and Study Temps pleinQui sommes-nous ? Move & Study est une agence spécialisée dans les séjours linguistiques, voyages éducatifs et programmes internationaux, pour les particuliers, les écoles et les groupes. Cours de langues, stages, années scolaires, voyages de groupe, programmes éducatifs en Belgique et à l’étranger : nous conseillons nos clients et organisons...
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Chargé(e) de rédaction pédagogique
Il y a 3 jours
Ixelles, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps plein- Concevoir des contenus pédagogiques qui ont du sens te stimule ? - Coordonner et développer des outils pédagogiques avec des bénévoles te motive ? - Intégrer une équipe créative et passionnée te tente ? … tu dois être le(a) « Chargé(e) de rédaction pédagogique » que nous cherchons ! Ta fonction Tu travailles au sein du Service...
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Bilingual Legal Admin
Il y a 4 heures
Ixelles, Brussels, Belgique UNIQUE Temps pleinUnique Brussels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir un cabinet d’avocats. Vous gérerez les mails, les agendas et l’accueil des clients, tout en assurant le suivi des dossiers et la facturation.Le poste exige une formation supérieure, une maîtrise du français ou néerlandais, et un bon anglais. Organisation,...
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Gestionnaire en assurances bilingue FR/NL H/F/X
Il y a 4 heures
Ixelles, Brussels, Belgique WIKIPRO SOLUTIONS Temps pleinGestionnaire en assurances bilingue FR/NL H/F/X Famille de métiers : Immobilier, assurances, finance et droit / Assurances Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience Description de l'entreprise Rejoignez WIKIPRO SOLUTIONS et mettez vos compétences linguistiques au service de nos clients ! Pour accompagner le développement de notre...
