HR administratieve projectmedewerker

FunctieomschrijvingbrScroll down for a complete overview of what this job will require Are you the right candidate for this opportunitybrJe staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van HR-gerelateerde processen binnen het Global Health Institute. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, onderzoekers, projectleiders en ondersteunende diensten en draagt actief bij aan een professionele medewerkerservaring.brJe ondersteunt de administratieve voorbereiding, opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, aanstellingen en personeelsdossiers.brJe volgt tijdsregistraties, afwezigheden en andere personeelsadministratieve processen op in samenwerking met de centrale HR-diensten van de Universiteit.brJe begeleidt nationale en internationale medewerkers bij hun aanstelling en opstart binnen het instituut.brJe coördineert het ‘onboardingproces’ van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve en praktische formaliteiten tijdig worden afgehandeld.brJe ondersteunt internationale medewerkers bij mogelijke visumaanvragen, verblijfsdocumenten, uitnodigingsbrieven, uitgaande en inkomende mobiliteit en andere administratieve formaliteiten.brJe verstrekt praktische informatie over verblijf, huisvesting, sociale zekerheid, verzekeringen en andere werkgerelateerde processen.brJe onderhoudt contacten met HR, ICT, het International Office en andere ondersteunende diensten.brJe volgt de praktische opstart op van accounts, badges, toegangen, werkmateriaal en ICT-aanvragen.brJe ondersteunt leidinggevenden bij evaluatie-, onthaal
- en andere HR-processen.brJe draagt bij aan de ontwikkeling, documentatie en optimalisatie van HR-processen en interne procedures.brJe ondersteunt rekruteringen en selectieprocedures waar nodig.brJe helpt bij de organisatie van opleidingen, teamactiviteiten en personeelsmomenten.brJe zorgt voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.brBij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de geldende procedures, regelgevingen en kwaliteitsstandaarden van de Universiteit Antwerpen.brJe bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde aangelegenheden binnen de dienst en fungeert als eerste aanspreekpunt bij personeel gerelateerde vragen, problemen en calamiteiten, waarbij je waar nodig zorgt voor verdere opvolging en afstemming met de centrale HR-dienst.brProfielbrJe beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring.brJe hebt ervaring in administratieve ondersteuning; ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een belangrijke meerwaarde.brErvaring binnen een universitaire, onderzoeks
- of internationale omgeving is een pluspunt.brJe kunt respectvol en discreet omgaan met gevoelige of persoonlijke kwesties.brJe gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.brJe bent een teamplayer en werkt graag constructief samen met collega’s.brJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers gelijktijdig opvolgen.brJe bent sociaal en kunt vlot omgaan met verschillende types mensen.brJe bent cultuursensitief en voelt je comfortabel in een diverse en internationale werkomgeving.brJe communiceert duidelijk en diplomatisch, ook in situaties waarin verschillende belangen of perspectieven samenkomen. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.brJe hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365.brJe werkt proactief, neemt initiatief en denkt mee over procesverbeteringen.brAanbodbrEen arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (60 of 80%) voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.brEen bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1 – 7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel van de Universiteit Antwerpen. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van je tewerkstellingspercentage.brMaaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.brVolledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding.brFlexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot hybride werken in samenspraak met je supervisor.br40 vakantiedagen (pro rata volgens tewerkstellingspercentage) en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.brJe werkt grotendeels op Campus Drie Eiken in een dynamische, internationale en interdisciplinaire onderzoeksomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.brLees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.brSolliciteren?brJe kan solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen tot uiterlijkbr24 september 2026br. Klik op de knop’solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg een motivatiebrief en recent cv toe.brDe selectiecommi