Sales & Marketing Officer M/V/X

pReferentie |Gecreëerd op 27 oktober 2026 /pulliBeroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel /liliAantal jaren

ervaring:
Minstens 2 jaar ervaring /li /ulh3Beschrijving van de functie /h3pAlsbSales Marketing Officer /b bied je allround administratieve en organisatorische ondersteuning aan ons Belgische Sales Marketing Team. Je speelt een belangrijke rol in het goed organiseren en actueel houden van processen, budgetten, databases en praktische activiteiten. /ppDit is een veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid en structuur essentieel zijn. Het ene moment controleer je een factuur aan de hand van een bestelbon of werk je een budgetoverzicht bij. Het volgende moment kijk je zorgvuldig een productlabel na of help je bij de organisatie van een evenement. /pulliAanmaken van PO-nummers en ondersteunen van de administratieve verwerking van bestellingen. /liliControleren en goedkeuren van binnenkomende facturen door deze af te stemmen op de overeenkomstige purchase order. /liliBijhouden van een duidelijk overzicht van purchase orders, vastgelegde uitgaven, openstaande bedragen en beschikbare budgetten. /liliProductlabels zorgvuldig nakijken en ondersteunen bij de correcte opmaak en voorbereiding ervan. /liliBeheren van algemene mailboxen en binnenkomende vragen beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega. /liliCRM-gegevens accuraat, volledig en up-to-date houden. /liliAdministratieve en praktische ondersteuning bieden voor commerciële activiteiten, waaronder regelmatige verkooprapportages en de voorbereiding, afdruk en verspreiding van commerciële mailings en prijslijsten. /liliPromotiemateriaal, gadgets en andere marketingmaterialen bestellen. /liliLogistieke en organisatorische ondersteuning bieden bij beurzen, vergaderingen en evenementen. /liliOndersteunen bij de organisatie van onze Trial Field Days door uitnodigingen en inschrijvingen te coördineren en een nauwkeurig overzicht van het aantal deelnemers bij te houden. /liliLidmaatschappen en abonnementen opvolgen en contactgegevens actueel houden. /liliFlexibele en veelzijdige administratieve ondersteuning bieden waar nodig binnen het bredere team. /li /ulpBij Certis Belchim geloven we dat sterke teams worden opgebouwd door mensen die betrouwbaar zijn, goed samenwerken en verantwoordelijkheid durven nemen. We zijn op zoek naar iemand die graag anderen ondersteunt en trots is op het leveren van nauwkeurig en goed georganiseerd werk. /pulliJe werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail, vooral bij het verwerken van facturen, budgetten en productlabels. Je kunt zelfstandig je werkzaamheden organiseren en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang. Tegelijkertijd communiceer je open en kaart je mogelijke problemen tijdig aan. /liliJe hebt een hands-on mentaliteit en wacht niet tot elke taak aan je wordt toegewezen. Je ziet wat er moet gebeuren en bent bereid zowel terugkerende administratieve processen als praktische, ad-hocverzoeken op te pakken. /liliJe beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt door relevante werkervaring. /liliErvaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt, maar jouw nauwkeurigheid, houding en organisatorische vaardigheden zijn belangrijker dan een specifieke opleidingsachtergrond. /liliJe werkt op een gestructureerde en nauwkeurige manier en hebt een sterk oog voor detail. /liliJe bent in staat om je eigen werk te plannen, prioriteiten te stellen en je aan te passen wanneer omstandigheden veranderen. /liliJe bent proactief en ziet wat er moet gebeuren zonder steeds op gedetailleerde instructies te wachten. /liliJe voelt je comfortabel bij het contacteren van externe partners, het opvragen van informatie en het controleren van offertes of praktische afspraken. /liliJe hebt goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans. /liliJe werkt vlot met de gangbare Microsoft Office-toepassingen en bent bereid om andere systemen binnen de organisatie aan te leren. /liliJe houdt van afwisseling en bent bereid om praktische ondersteuning te bieden bij uiteenlopende activiteiten en aan verschillende teams. /li /ulh3Taalvaardigheden /h3ulliBegrijpen : Vaardig
- (C1) /liliSchrijven : Vaardig
- (C1) /liliLezen : Vaardig
- (C1) /liliSpreken : Vaardig
- (C1) /li /ulh3Nederlands (troef) /h3ulliBegrijpen : Vaardig
- (C1) /liliSchrijven : Vaardig
- (C1) /liliLezen : Vaardig
- (C1) /liliSpreken : Vaardig
- (C1) /li /ulh3Voordelen van de betrekking /h3pbWerken bij ons betekent /b /ppWord deel van een samenwerkingsgerichte en vooruitstrevende internationale organisatie waar mensen centraal staan in ons succes. Hier krijg je de kans om professioneel te groeien, samen te werken met experts van over de hele wereld en een actieve rol te spelen in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen voor een meer duurzame toekomst binnen de plantgezondheid. /pulliDe mogelijkheid om hybride of volledig op afstand te werken, a