RÉSERVE DE RECRUTEMENT

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La Bruyere, Wallonia, Belgique Commune de La Bruyère Temps plein

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Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous assurez le traitement et le suivi de dossiers administratifs contribuant au bon fonctionnement des services communaux. En fonction des besoins de l'administration, vous pourrez être affecté(e) à différents services, notamment des services administratifs généraux ou un établissement scolaire communal.

Vous veillez à assurer un service de qualité aux citoyens, aux usagers, aux partenaires institutionnels et aux membres du personnel, dans le respect des procédures, des délais et des dispositions réglementaires applicables.

Plus concrètement, vous assurez les missions suivantes :

Gestion et suivi de dossiers spécialisés

Constituer, analyser et assurer le suivi de dossiers administratifs relevant de votre domaine d'affectation.
Collecter, vérifier et traiter les informations nécessaires à l'instruction des dossiers.
Assurer les contacts avec les usagers, les fournisseurs, les prestataires, les autorités de contrôle et les différentes parties prenantes.
Préparer les documents nécessaires à la prise de décision des autorités communales.
Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires.

Dans le cadre d'une affectation au sein d'un établissement scolaire communal

Assurer le secrétariat quotidien de l'école.
Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs des élèves et les communications avec les familles.
Assurer le suivi administratif lié au personnel enseignant et auxiliaire.
Collaborer avec la direction de l'établissement dans l'organisation administrative de l'école.
Participer à l'organisation administrative des activités scolaires et parascolaires
Assurer le suivi des facturations, droits de participation, garderies, repas scolaires et autres recettes propres à l'établissement.

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