Senior Business Analyst

À propos de l'entreprise

Rejoignez Scalian et participez à la transformation digitale des environnements industriels Depuis plus de 30 ans, Scalian accompagne les grands acteurs industriels grâce à son expertise en IT et OT. Avec plus de 6 000 spécialistes, nous intervenons sur des projets technologiques de pointe dans des secteurs tels que l'aéronautique, la défense, le ferroviaire, l'énergie et l'automobile.

À propos du poste

Dans le cadre d'un projet stratégique de transformation digitale, nous recherchons un(e) Business Analyst Senior pour accompagner la migration d'un environnement documentaire existant vers SharePoint Online, dans le cadre plus large du déploiement de Microsoft 365. Au-delà de la migration technique, vous participerez à la transformation de l'architecture documentaire afin de mieux l'aligner avec les processus et usages métiers et de renforcer la gouvernance de l'information.

Missions principales :

• Analyse des processus existants : Analyser les pratiques documentaires actuelles, les usages des espaces de stockage et identifier les besoins des différents métiers.
• Recueil et analyse des besoins métiers : Collaborer avec différents départements (RH, Qualité, Finance, Compliance, Ingénierie, Achats, IT...) afin de comprendre leurs processus et leurs besoins en matière de gestion documentaire.
• Modélisation des processus : Cartographier et modéliser les processus documentaires AS-IS et TO-BE, notamment à l'aide de standards tels que BPMN et d'outils de modélisation comme Signavio.
• Définition de l'architecture documentaire cible : Participer à la définition d'une organisation de l'information sous SharePoint Online, en cohérence avec les principes de gouvernance Data et Information Management.
• Analyse fonctionnelle : Traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles exploitables par les équipes IT, notamment sous forme de spécifications et de user stories.
• Suivi de la transformation : Définir et suivre les indicateurs de qualité et d'adoption, analyser les retours utilisateurs et contribuer à l'amélioration continue de la solution.
• Accompagnement des utilisateurs : Animer des ateliers métiers, accompagner les key users et favoriser l'adoption durable des nouveaux usages documentaires.
• Coordination et accompagnement : Travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers, IT et gouvernance et assurer l'accompagnement d'un Business Analyst junior.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant que Business Analyst, idéalement sur des projets de transformation digitale, de migration documentaire ou d'Information Management.
• Solides compétences en analyse fonctionnelle et en compréhension et formalisation des processus métiers.
• Expérience en gouvernance documentaire, structuration, classification et rationalisation de l'information.
• Maîtrise de la modélisation des processus ; une connaissance de BPMN 2.0 et des outils de modélisation tels que Signavio est particulièrement appréciée.
• Bonne maîtrise de SharePoint Online, notamment sur les sujets de gestion documentaire, permissions, métadonnées et gouvernance.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet Agile et/ou Cycle en V.
• Une expérience dans un environnement industriel, réglementé ou au sein d'un groupe international constitue un réel atout.
• Une expérience préalable sur un projet de migration vers SharePoint Online est également appréciée.
• Excellentes capacités de communication et d'animation d'ateliers avec les équipes métiers.
• Esprit d'analyse et de synthèse, autonomie, rigueur et capacité à challenger les besoins tout en restant orienté(e) valeur métier. xlxgzvr
• Français courant et anglais professionnel.