Agent ou Agente FLT

Vous avez pour mission d’assurer la gestion de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel de l’enseignement tous réseaux confondus de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Gérer et assurer la fixation et la liquidation des traitements
- Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations nécessaires à la gestion pécuniaire des dossiers du personnel
- Vous fixez le traitement en tenant compte des données personnelles des travailleurs et travailleuses
- Vous liquidez et/ou régularisez les traitements via l’outil informatique, la récupération des indus ainsi que les paiements occasionnels, en fonction des informations récoltées
- Vous établissez une fiche de traitement le cas échéant
- Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie Assurer la gestion administrative des dossiers des membres du personnel et répondre aux questions relatives à la carrière du personnel
- Vous récoltez, contrôlez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers (maladies, congés, absences, etc.)
- Vous rédigez ou complétez divers documents et attestations si nécessaire
- Vous accueillez, informez et orientez les membres du personnel
- Vous collaborez avec des intervenants et intervenantes internes et externes au Ministère (MEDEX, Cellule des accidents du travail, comptable des fonds en souffrance, organisations syndicales…)
- Vous rendez compte à la hiérarchie du suivi des travaux et faites remonter les questions et difficultés rencontrées
- Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction
- Vous vous tenez au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières traitées
- Vous participez au module de formation destiné aux nouvelles agentes et nouveaux agents et, par la suite, suivez avec assiduité les formations proposées dans le Plan de formation de l’AGE, ceci moyennant inscription négociée avec la hiérarchie Instruire des dossiers de fin de carrière (DPPR, Pensions, Attestations)
- Vous vérifiez et, le cas échéant, préparez et transmettez au Service fédéral des Pensions des données de pension, ou établissez des tableaux en vue des transferts de cotisations public-privé (CAPELO)
- Vous assurez l’encodage ou la mise à jour des données historiques de carrière dans DESI et/ou CAPELO Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l’activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie
- Vous organisez l’accès aux ressources et informations
- Vous soutenez les opérations de contrôle de gestion (vérifications sur base de fichiers fournis par le service général de gestion ou le Service général des Affaires transversales (SGAT)
- Vous assurez un coaching aux nouveaux collègues
- Vous partagez votre expertise auprès des collègues et des collaborateurs
- Vous assurez, via un dialogue constant avec la hiérarchie de l’entité, un suivi effectif et efficace de l’avancement des travaux, notamment ceux liés aux processus d’informatisation, et faites remonter les questions et difficultés qui se présentent, ainsi que la communication des instructions subséquentes Cette liste de tâches est non-exhaustive. Vous avez une question sur la fonction ? yolande.pierrard(at)cfwb.be ou renaud.vanelewyck(at)cfwb.be Contrat Contrat APE (preuve du droit à l’aide disponible via le calculateur du Forem)
• RWADM211 : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2027, renouvelable en CDI sous conditions (notamment évaluation favorable).
• RWADM214 : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2027, renouvelable en CDI sous conditions (notamment évaluation favorable).
• RWADM018 : Contrat à durée déterminée de remplacement. Temps plein (38h/semaine) Vous êtes obligatoirement dans les conditions APE au moment de la candidature (Etat de droits à joindre à la candidature, téléchargeable via le site du Forem : https://www.leforem.be/citoyens/aides-promotion-emploi.html).