réceptionniste ang/fr/nl à wavre
Il y a 4 heures
Wavre, Wallonia, Belgique
Jobbydoo
Temps plein
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Pour un client spécialisé dans le domaine des équipements médicaux et situé à Wavre, nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste à temps plein.
En tant que Réceptionniste, vous êtes le point de contact central de l'organisation. Vous êtes l'élément clé qui accueille les visiteurs tout en soutenant le fonctionnement interne. Grâce à vos compétences linguistiques et à votre sens de l'organisation, vous assurez un service impeccable, tant au niveau administratif que logistique.
-
key responsibilities
- Accueil des visiteurs : Accueillir et assister les visiteurs en leur garantissant une expérience d'accueil professionnelle.
- Gestion des livraisons : Coordonner les livraisons, expéditions et services de coursier entrants et sortants.
- Gestion téléphonique : Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants.
- Gestion des badges d'accès : Administrer les badges d'accès au bâtiment, y compris leur activation et désactivation.
- Badges d'identification : Prendre les photos d'identité des nouveaux employés.
- Gestion de l'espace pause/café : Veiller au bon fonctionnement du coin café, y compris la gestion du lave-vaisselle et le suivi du réapprovisionnement.
- Correspondance ADD/ADC : Préparer et distribuer la correspondance ADD/ADC.
- Cadeaux du personnel : Coordonner la distribution des cadeaux destinés aux employés.
- Support mailings : Assurer le soutien mailings nécessaire.
- Mise à jour de la liste téléphonique : Maintenir et mettre à jour la liste téléphonique et la base de données des coordonnées de l'entreprise.
- skills
- Anglais
- Français
- Néerlandais
- Ms Office
- qualifications
- Vous parlez couramment le FR/ANG et NL et vous jonglez aisément entre ces langues, avec une excellente maîtrise de l'anglais (car c'est la langue de travail).
- Vous recherchez un défi à temps plein et êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
- Vous avez de solides compétences administratives, une bonne connaissance de la suite MS Office et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux systèmes (ex. gestion des badges).
- Vous êtes serviable, proactif/ve et vous aimez organiser les choses dans les moindres détails. share this job.
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key responsibilities
- Accueil des visiteurs : Accueillir et assister les visiteurs en leur garantissant une expérience d'accueil professionnelle.
- Gestion des livraisons : Coordonner les livraisons, expéditions et services de coursier entrants et sortants.
- Gestion téléphonique : Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants.
- Gestion des badges d'accès : Administrer les badges d'accès au bâtiment, y compris leur activation et désactivation.
- Badges d'identification : Prendre les photos d'identité des nouveaux employés.
- Gestion de l'espace pause/café : Veiller au bon fonctionnement du coin café, y compris la gestion du lave-vaisselle et le suivi du réapprovisionnement.
- Correspondance ADD/ADC : Préparer et distribuer la correspondance ADD/ADC.
- Cadeaux du personnel : Coordonner la distribution des cadeaux destinés aux employés.
- Support mailings : Assurer le soutien mailings nécessaire.
- Mise à jour de la liste téléphonique : Maintenir et mettre à jour la liste téléphonique et la base de données des coordonnées de l'entreprise.
- skills
- Anglais
- Français
- Néerlandais
- Ms Office
- qualifications
- Vous parlez couramment le FR/ANG et NL et vous jonglez aisément entre ces langues, avec une excellente maîtrise de l'anglais (car c'est la langue de travail).
- Vous recherchez un défi à temps plein et êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
- Vous avez de solides compétences administratives, une bonne connaissance de la suite MS Office et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux systèmes (ex. gestion des badges).
- Vous êtes serviable, proactif/ve et vous aimez organiser les choses dans les moindres détails. share this job.