office manager plannings coördinator voltijds
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij een echte planner en organisator?
Als office manager zorg je voor het daadwerkelijk plannen en organiseren van de opleidingen EHBO.
Je regelt en boekt locaties, plant de juiste trainer, zorgt voor het lesmateriaal, legt de planning vast in ons systeem, levert attesten aan de deelnemers, annuleert en (her)plant opleidingen waar nodig.
Wanneer de opleidingen plaatsvinden zorg je waar nodig ook voor dagelijkse bijsturing (bv; als de docent ziek is)
Je kan je voorstellen dat je hierin snel moet kunnen schakelen.
In dit proces puzzel je projectmatig mee en zoek je naar een snelle en pragmatische oplossing samen met het team.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- centraal aanspreekpunt voor de klant, deelnemers en trainers
- opvolging van de geplande opleidingen, klachten en annulaties
- administratieve ondersteuning zoals opmaak attesten, controle facturatie, opmaak bestelbonnen, reservatie zalen, ProfielWe zijn op zoek naar een kandidaat met heel sterke organisatorische skills.
Iemand die graag ownership neemt, autonoom werkt en een kick krijgt van het snel en pragmatisch oplossen van problemen in een veranderende omgeving.
Daarnaast kan je je vinden in onderstaande zaken:
- je spreekt heel goed Nederlands en Frans
- je hebt een bachelor diploma en bent administratief heel sterk
- je kan je flexibel opstellen en hebt de nodige veerkracht om constant te schakelen
- je wenst voltijds te werken
- helaas kunnen we geen vaste job aanbieden dus je gaat akkoord met tijdelijk werkAanbodJe komt terecht in een dynamische werkomgeving en werkt samen met nog 4 andere collega's.
We bieden je een loon volgens ervaring tussen 3000 en 4000 euro, aangevuld met maaltijdcheques van 9 euro.
Bij deze klant gelden glijdende uren en kan je starten tussen 8 en 9 uur en stoppen tussen 16 en 17 uur.
Thuiswerk is zeker ook mogelijk en dit kan voor 3 dagen per week.
Meer informatie nodig?
Bel Adecco Gent op 09/
of mail ons op
Is bovenstaande niet wat je zoekt, maar ben je nog op zoek naar een andere uitdaging? Via deze link vind je al onze vacatures in de regio terug:
Ken je mensen die interesse kunnen hebben in bovenstaande, stuur gerust deze vacature door.
Veel succes en hopelijk tot binnenkort
-
FACILITY COÖRDINATOR
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique Stadsbader-Deckx Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke.Please read the following job description thoroughly to ensure you are the right fit for this role before applying.In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014)...
-
FACILITY COÖRDINATOR
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique Stadsbader NV Temps pleinp The bfamily company /b Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. /p p The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement...
-
MAINTENANCE COÖRDINATOR
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique Stadsbader-Deckx Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke.Remember to check your CV before applying Also, ensure you read through all the requirements related to this role.In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and...
-
Facility Coördinator
Il y a 1 heure
Ghent, Flanders, Belgique Stadsbader NV Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the...
-
MAINTENANCE COÖRDINATOR
Il y a 1 heure
Ghent, Flanders, Belgique Stadsbader NV Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the...
-
Maintenance Coördinator
Il y a 1 heure
Ghent, Flanders, Belgique Stadsbader NV Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the...
-
Technical Service Coördinator
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Als Technical Service Coördinator zorg je ervoor dat alle serviceactiviteiten vlot, efficiënt en klantgericht verlopen.Is this the role you are looking for If so read on for more details, and make sure to apply today.Je combineert technische kennis met planning, werkvoorbereiding en klantencontact en bent het centrale aanspreekpunt van de...
-
Logistiek Coördinator
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Voor onze klant te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator in 3-ploegen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor Het opstellen van een gestructureerde en efficiënte planning; Take the next step in your career now, scroll down to read the full role description and make your application. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over...
-
Purchase Officer
Il y a 3 heures
Ghent, Flanders, Belgique Start People Ieper Temps pleinDescriptionScroll down to find the complete details of the job offer, including experience required and associated duties and tasks.Ben jij analytisch ingesteld, werk je graag georganiseerd en wil je jouw carrière uitbouwen binnen aankoop, planning en supply chain?Voor een internationale productieomgeving in de regio Westrozebeke zoeken we een gemotiveerde...
-
Project Management Officer Samenwerkingsmodel UGent
Il y a 6 jours
Ghent, Flanders, Belgique Ghent University Temps pleinJouw opdracht De Universiteit Gent staat voor een belangrijke transformatie. Om de kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid van de administratief-technische ondersteuning van onderwijs en onderzoek te versterken, implementeren we de komende jaren een vernieuwd samenwerkingsmodel tussen faculteiten en universiteitsdiensten. De UGent wil méér...
