ALL ROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE ZONHOVEN

Dit takenpakket bestaand oa. uit het opmaken van offertes, beheren van bestellingen en productieorders, transport en export, facturatie opvolging, voorbereidingen voor het extern boekhoudkantoor aangevuld door een aantal repetitieve en projectmatige taken.
Daarnaast ben je ook een verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie.
Je ontzorgt zoveel mogelijk de CEO en co-CEO met administratieve taken.
Je bent een administratieve duizendpoot die niet bang is om bij te leren en snel kan schakelen.
Meedenken en initiatieven nemen, zelfstandig kunnen werken en oplossingsgericht denken zijn enkele van jouw kenmerken.
Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert. Een familiaal bedrijf dat 105 jaar bestaat met oprechte waarden, normen en een aangename cultuur.
Je rapporteert aan de CEO en co-CEO.
ProfielOpleidingsniveau: Bachelor of gelijk door ervaring.
Ervaring met transport en meer bepaald export is een groot pluspunt.
• Een grondige kennis van MS office, vlot kunnen werken met interne IT pakketten.
• Kennis van NL, FR & ENG
• Administratief sterk
• Planning en organisatievermogen
• Flexibel, snel kunnen schakelen ts verschillende taken
• Confidentieel & discreet
• Sterk communicatief
• Zelfstandig en initiatief nemend, leergierig
• Klantgericht en klantvriendelijk
• Pro-actief & creatief
• Samenwerken met de juiste attitude
• Dynamisch & enthousiast
• Verzorgd voorkomen
• Duurzaam engagement
Transport
- Transport aanvragen (incl. export)
- Kostprijzen vergelijken van transporteur + opvolgen contracten + marktonderzoek
- Pallet etiketten maken, gewicht en DGD bepalen
- Nodige documenten opstellen (CoA, VZN, factuur)
- Mapjes voor productie klaarmaken
- EAD opstellen (accijnzen)
- AC4 document opstellen (accijnzen)
- Opvolgen levering order
- Marktonderzoek tarieven transport leveranciers
AanbodAANBOD (bij een vast contract)
• Marktconform loon
• Maaltijdcheques
• Eco-cheques
• Hospitalisatie verzekering
• Groepsverzekering
• Woon- werkverkeer vergoeding
• Eindejaarspremie
• Fulltime met een vast uurrooster (40u/week)
• ADV dagen (12)
• 2 extra dagen betaald verlof
• Collectief verlof in juli (3 weken) en december (1 week)
Spreekt deze functie je aan? Solliciteer online of bezorg ons jouw cv via mail:
"SOLLICITEER".
Heb je vragen? We staan voor je klaar Mail naar: Bel ons: 011 / (kies optie 2)
Wat mag je van ons verwachten?
Wij laten je niet wachten. Binnen 48 uur na je sollicitatie hangen we al aan de lijn voor een eerste kennismaking. Is de klik er van beide kanten? Dan stellen we je voor aan de brouwerij. Voor je het weet zit je daar aan tafel voor een gesprek en wie weet proosten we binnenkort op jouw nieuwe baan
Tot snel