Payroll specialist

Il y a 10 heures

Kampenhout, Flanders, Belgique ACCENT Temps plein

Een greep uit jouw takenpakket

  • Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder.
  • Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.

Als Payroll Partner

  • Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta.
  • Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans.
  • Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209.
  • Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova.
  • Zorg je voor het beheer en de opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
  • Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt.
  • Registreer je alle in- en uitdiensten.
  • Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op.
  • Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exitberekeningen te maken.
  • Sta je in voor het aanpassen en bijwerken van het arbeidsreglement bij wijzigingen.
  • Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit.
  • Volg je de leasingen van wagens en fietsen op.
  • Houd je de administratie in verband met opleidingen en e-trainingen bij en help je bij de organisatie ervan.
  • Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen.
  • Neem je een actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen.