Un employé d’administration

Il y a 5 heures

Namur, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps plein


Missions:
Dans le cadre du travail au sein de l’équipe pluridisciplinaire, vos tâches régulières sont les suivantes :
· Assurer une gestion administrative et un suivi quotidien des requêtes des résidents de la MRS
· Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et du personnel
· Assurer l’orientation du visiteur au sein de la MRS
· Être l’intermédiaire entre le visiteur et la direction/chef de service
· Constitution et suivi des dossiers administratifs : dossier individuel du résident et du personnel de la MRS
· Assurer quotidiennement le relevé des absences
· Création et mise à jour de documents : affichage au sein de la MRS
· Traitement des factures
· Création de bons de commandes et vérification de celles-ci
· Suivi de la trésorerie
· Rédaction des courriers divers à la demande de la direction et suivi éventuel des corrections relevées par celle-ci
· Distribution du courrier aux différents services et aux résidents
· Rédaction de procès-verbaux des réunions pluridisciplinaires, des conseils des résidents, …
· Classement et archivage
· Gestion des salles de réunions
· Collaboration avec la direction concernant le suivi du financement AVIQ et des contrats