Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Sleutelfunctie met nauwe samenwerking met de zaakvoerder
- Afwisselende rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en interne contacten
About Our Client
Onze klant is een toonaangevende en sterk groeiende speler binnen de markt van professioneel vastgoed. Met meerdere kantoren verspreid over Vlaanderen en Brussel begeleiden zij ondernemingen, investeerders en eigenaars bij strategische vastgoedvraagstukken. Dankzij hun uitgesproken marktkennis, klantgerichte aanpak en sterke lokale verankering hebben zij de voorbije jaren een solide reputatie opgebouwd binnen hun sector.
Om de verdere groei en professionalisering van de organisatie te ondersteunen, kijken zij vandaag uit naar een ondernemende Business Operations & Directie Coördinator. In deze sleutelrol werk je nauw samen met de zaakvoerder en draag je actief bij aan de optimalisatie van processen, de samenwerking tussen de verschillende vestigingen en de verdere uitbouw van een toekomstgerichte organisatie.
Job Description
- Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteunt bij de opvolging van operationele, organisatorische en strategische projecten.
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van de verschillende vestigingen en zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een uniforme manier worden toegepast.
- Je analyseert bestaande processen en workflows, identificeert inefficiënties en werkt concrete verbetertrajecten uit om de werking verder te optimaliseren.
- Je volgt operationele KPI's, commerciële resultaten en kantoorprestaties op en bespreekt verbeteracties met het management.
- Je maakt presentaties op voor afspraken en regelt de correspondentie met de klanten.
- Je ondersteunt vestigingsverantwoordelijken en teams bij operationele vraagstukken en fungeert als centraal aanspreekpunt tussen directie en kantoren.
- Je organiseert en plant overlegmomenten in, maakt actieplannen op en bewaakt de voortgang van afgesproken initiatieven.
- Je organiseert de evenementen, team buildings en afterworks voor de medewerkers.
- Je ondersteunt bij personeels- en resourceplanning en helpt mee om de samenwerking tussen verschillende afdelingen en vestigingen te versterken.
- Je bent regelmatig aanwezig in de kantoren in Gent, Kortrijk en Brussel om de voeling met de teams en de dagelijkse werking te behouden.
The Successful Applicant
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma
- Je hebt relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, business support of een coördinerende functie
- Ervaring binnen een grotere of multi-site organisatie is een sterke troef
- Je bent sterk organisatorisch onderlegd en behoudt gemakkelijk het overzicht
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen
- Je bent communicatief sterk en weet mensen op een diplomatische manier mee te nemen in verandering
- Je combineert een analytische mindset met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak
- Je bent vlot in het opbouwen van relaties op verschillende niveaus binnen een organisatie
- Affiniteit met vastgoed of zakelijke dienstverlening is mooi meegenomen, maar geen vereiste
What's On Offer
- Een uitdagende en zichtbare functie met impact op de verdere groei van de organisatie
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise
- Bedrijfswagen (Tesla) inclusief privégebruik + laadkaart
- Laptop en smartphone
- Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met de beslissingsnemers binnen de organisatie
- Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap gewaardeerd worden
- Een enthousiast en collegiaal team dat samen bouwt aan de toekomst
-
Management Assistant
Il y a 3 heures
Kortrijk, Vlaams Gewest, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps pleinSleutelfunctie met nauwe samenwerking met de zaakvoerderAfwisselende rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en interne contactenOver onze klantOnze klant is een toonaangevende en sterk groeiende speler binnen de markt van professioneel vastgoed. Met meerdere kantoren verspreid over Vlaanderen en Brussel begeleiden zij ondernemingen, investeerders en...
-
Management Assistant
Il y a 3 heures
Kortrijk, Vlaams Gewest, Belgique MetiSelect Temps pleinWord jij gemotiveerd door het idee om te werken voor een van de meest gerenommeerde advocatenkantoren in België? Wil je jezelf ontwikkelen in een stimulerende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de ideale persoon om het secretariaatsteam te vervoegen. Als Management Assistant bied je dagelijkse administratieve ondersteuning aan de...
-
Management Assistant
Il y a 19 heures
Kortrijk, Vlaams Gewest, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps pleinSleutelfunctie met nauwe samenwerking met de zaakvoerder Afwisselende rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en interne contacten Over onze klant Onze klant is een toonaangevende en sterk groeiende speler binnen de markt van professioneel vastgoed. Met meerdere kantoren verspreid over Vlaanderen en Brussel begeleiden zij ondernemingen, investeerders...
-
Management Assistant
Il y a 8 heures
Kortrijk, Vlaams Gewest, Belgique PANORAMA B2B Temps pleinJouw uitdagingBen jij organisatorisch sterk, ondernemend en heb je ervaring binnen management assistance aan de zaakvoerder en operationeel sterk onderlegd? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken. In deze functie werk je nauw samen met de zaakvoerder en draag je medeverantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking en verdere groei van onze...
-
Accounting Assistant
Il y a 3 heures
Kortrijk, Vlaams Gewest, Belgique Bright Potentials Temps pleinOnze klant is een gevestigde en toonaangevende speler, marktleider in België op het gebied van inrichting en totaaloplossingen binnen verschillende sectoren gezondheidszorg, onderwijs en chemische-farmaceutische - en voedingsindustrie. Het staat bekend om zijn expertise, kwaliteit en klantgerichte aanpak. Jouw functie als Accounting Assistant Ben jij...
-
Management Assistant
Il y a 2 jours
Kortrijk, Flanders, Belgique Sales Talents Temps pleinZoek je een interne salesfunctie met veel variatie, verantwoordelijkheid én projectmanagement? Zoek je een rol waarin je niet gewoon orders verwerkt, maar dossiers van A tot Z mee in handen neemt? Dan is dit een opportuniteit die je gelezen wil hebben. Je komt terecht in een dynamisch sales team en werkt rechtstreeks samen met de Sales Director. In deze...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratFUNCTIEOMSCHRIJVINGKan jij terugvallen op een eerdere administratieve werkervaring binnen een bouwbedrijf en/of projectontwikkelaar?Zie jij jezelf graag als de centrale spilfiguur binnen een kantoor? Solliciteer dan nu voor deze job alsManagement Assistant in Kortrijk!Jouw taken als Management Assistant in Kortrijk:Jij zorgt voor een vlotte dagelijkse...
-
Management assistant
Il y a 4 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 29 000 € - 40 000 € ContratAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie: agenda, dossiers en facturatie in goede banen leiden, met vlotte communicatie naar klanten en architecten.Je komt terecht bij een architectenspeler in Kortrijk, met high-end projecten en een hecht team.Hoe verloopt een dag als Management Assistant in Kortrijk?Telefonie, onthaal en algemene...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique UNIQUE OFFICE Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratBen jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt in een dynamische en professionele werkomgeving? Werk je nauwkeurig, discreet en neem je graag initiatief? Dan heeft Unique Kortrijk een mooie opportuniteit voor jou.Voor een professionele en gerenommeerde organisatie in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratInteresse? Stuur je CV naar kortrijk@unique.be of bel ons op het nummer 056 24 55 55.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt in een dynamische en professionele werkomgeving? Werk je nauwkeurig, discreet en neem je graag initiatief? Dan heeft Unique Kortrijk een mooie opportuniteit voor jou.Voor een professionele en...
-
Management Assistant M/V/X
Il y a 11 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Zoek je een interne salesfunctie met veel variatie, verantwoordelijkheid én projectmanagement? Zoek je een rol waarin je niet gewoon orders verwerkt, maar dossiers van A tot Z mee in handen neemt? Dan is dit een opportuniteit die je gelezen wil hebben. Je komt terecht in een dynamisch sales team en werkt rechtstreeks samen met...
-
Management Assistant
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Wereldhave Belgium Serv. Temps pleinOperations management Je verzekert het secretariaat (telefoon, e-mails, ontvangen van bezoekers); Je ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve taken: beheer van agenda's, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging...
-
Management Assistant
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinWord jij gemotiveerd door het idee om te werken voor een van de meest gerenommeerde advocatenkantoren in België? Wil je jezelf ontwikkelen in een stimulerende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de ideale persoon om het secretariaatsteam te vervoegen. Als Management Assistant bied je dagelijkse administratieve ondersteuning aan de...
-
Management Assistant
Il y a 3 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps pleinOperations management Je verzekert het secretariaat (telefoon, e-mails, ontvangen van bezoekers); Je ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve taken: beheer van agenda's, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging van...
-
Management Assistant
Il y a 6 heures
Kortrijk, Flanders, Belgique Career Wallet Temps pleinOperations management Je verzekert het secretariaat (telefoon, e-mails, ontvangen van bezoekers); Je ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve taken: beheer van agenda's, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging van...
