Head of Internal Control

## Head of Internal ControlPresenta candidatura: Nivelles, Belgium: Full time: Offerta pubblicata oggi: JR103938Head of Internal Control##

À propos
de Medi-MarketDepuis sa création en 2014, Medi-Market s'est imposé comme l'un des acteurs les plus dynamiques du secteur de la santé et du bien-être. Présent en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas, en Italie et en Espagne, notre ambition est simple : rendre l'expertise santé et bien-être accessible à tous, au meilleur prix. Aujourd'hui, Medi-Market, c'est :
* Plus de 200 points de vente à travers l'Europe (parapharmacies, pharmacies et instituts).
* Une expérience omnicanale unique grâce à nos magasins physiques et à nos plateformes e-commerce.
* Plus de 2.000 collaborateurs passionnés qui contribuent chaque jour à notre succès.
* Une croissance soutenue portée par l'innovation, l'excellence opérationnelle et une forte orientation client. ## Votre missionDans le cadre de notre croissance et de notre expansion internationale, nous créons une nouvelle fonction stratégique au sein de notre département Finance : Head of Internal Control.
Rattaché(e) directement au Group CFO, vous aurez pour mission de construire, déployer et faire évoluer le dispositif de contrôle interne du Groupe à travers l'ensemble de nos pays, entités et fonctions.
Dans cette fonction nouvellement créée, vous partirez d'une feuille encore largement à construire : définition du cadre de contrôle interne, formalisation de la gouvernance, mise en place des politiques et procédures, cartographie des risques, mécanismes de contrôle et outils de suivi.
Votre objectif : accompagner la croissance de Medi-Market en mettant en place un environnement de contrôle robuste, pragmatique et évolutif, capable de sécuriser nos activités tout en soutenant l'efficacité opérationnelle du Groupe. ## Vos responsabilités ## Construire le dispositif de contrôle interne du Groupe
* Concevoir, structurer et déployer le Group Internal Control Framework.
* Définir les politiques, standards et méthodologies de contrôle interne du Groupe.
* Mettre en place une gouvernance cohérente à travers les différents pays et entités.
* Développer et maintenir la Risk & Control Matrix du Groupe.
* Piloter les évaluations annuelles des risques et identifier les principaux risques financiers et opérationnels.
* Faire évoluer le dispositif de contrôle interne en fonction de la croissance et de la transformation du Groupe. ## Structurer les politiques, processus et procédures
* Piloter la formalisation et la standardisation des principaux processus du Groupe.
* Développer et maintenir les politiques et procédures essentielles, notamment :Financial Authority Matrix ;procédures d'approbation des factures ;procédures de paiement ;séparation des fonctions et niveaux d'autorisation ;gouvernance des Master Data ;contrôles liés à la gestion des stocks ;procédures de gestion des caisses et contrôles Retail.
* Définir clairement les responsabilités et niveaux d'ownership au sein des différents processus.
* Veiller à ce que les procédures restent adaptées aux besoins du Groupe et à son évolution.## ## Piloter les contrôles et leur suivi
* Développer un programme structuré de testing et monitoring des contrôles.
* Évaluer la conception et l'efficacité opérationnelle des contrôles clés.
* Identifier les éventuelles faiblesses et définir les plans d'actions correctifs avec les équipes concernées.
* Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions de remédiation.
* Développer des KPI et KRI permettant de mesurer l'efficacité du dispositif de contrôle interne.
* Assurer un reporting régulier auprès du Group CFO, du Management et des instances de gouvernance. ## Renforcer les contrôles Retail et opérationnels
* Renforcer les contrôles liés aux opérations en magasin et à la gestion des caisses.
* Sécuriser les processus de gestion des stocks et contribuer à la réduction de la démarque.
* Superviser les contrôles relatifs aux ajustements de stocks, aux write-offs et à l'exactitude des inventaires.
* Analyser et sécuriser les processus liés aux achats, aux prix et aux promotions.
* Identifier les risques opérationnels et les traduire en contrôles concrets et efficaces.
* Contribuer à l'excellence opérationnelle à travers l'amélioration continue des processus. ## Renforcer l'environnement de contrôle financier
* Veiller à la bonne mise en œuvre de la séparation des tâches et des workflows d'approbation.
* Renforcer les contrôles liés aux processus de clôture financière.
* Garantir la fiabilité et la cohérence du reporting financier au niveau des pays et du Groupe.
* Revoir et renforcer les processus de contrôle du bilan et de réconciliation des comptes.
* Collaborer étroitement avec les équipes Finance afin d'améliorer continuellement la gouvernance financière.
* Accompagner les projets de transformation et de digitalisation sous l'angle gouvernance, risques et contrôles. ## Accompagner l'expansion internationale du Groupe
* Veiller à la mise en place des contrôles adéquats