Allround Receptionist(e)

Een receptioniste die alles mee laat draaien

Sommige mensen nemen telefoons op en ontvangen bezoekers. Anderen zien werk liggen nog vóór iemand erom vraagt, brengen structuur in drukke momenten en zorgen ervoor dat alles vlot blijft lopen.

Voor die tweede groep zoeken wij bij YouVi een enthousiaste versterking.

Voor een groeiend bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een receptionist(e) / allround administratief medewerker die veel meer wil zijn dan alleen het gezicht aan het onthaal. Iemand die energie haalt uit afwisseling, graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen netjes georganiseerd blijft.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's. Je zorgt voor een warme ontvangst, een professionele communicatie en een vlotte administratieve opvolging.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
• Telefoons en e-mails professioneel beantwoorden
• Klanten fysiek en telefonisch te woord staan
• Inkomende orders verwerken en opvolgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam
• Zorgen dat dossiers, documenten en afspraken correct worden opgevolgd
• Meedenken en initiatief nemen waar nodig
• Mee orde en structuur brengen in de dagelijkse werking

Kortom: jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en spontaan de handen uit de mouwen steekt.

We zoeken een spontane, klantgerichte duizendpoot die graag afwisseling heeft in de job. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en houdt ervan om zaken goed georganiseerd te krijgen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
• Je hebt een verzorgde en professionele uitstraling
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je neemt graag initiatief en voelt verantwoordelijkheid
• Je bent administratief nauwkeurig
• Je ondersteunt collega's graag waar nodig
• Je houdt van een afwisselende functie
• Ervaring is mooi meegenomen, maar de juiste mentaliteit is minstens even belangrijk

Jouw sterke puntenOrde en overzicht

Je bent georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Ook op drukke momenten blijf jij rustig en behoud je het overzicht.

Klantgerichtheid

Je communiceert vlot met klanten, bezoekers en collega's. Mensen voelen zich snel welkom bij jou.

Initiatief en verantwoordelijkheid

Je wacht niet altijd tot iemand iets vraagt, maar ziet zelf waar je kan helpen. Je denkt mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Locatie: Genk
Via: YouVi – Live 4 Talent