Project Support Officer

Il y a 6 heures

Turnhout, Flanders, Belgique Arcadis Temps plein

Als Project Support Officer maak je deel uit van de afdeling Project Engineering binnen Cobalt & Specialty Materials (CSM). Je ondersteunt technische en industriële projecten door alle administratieve processen vlot en nauwkeurig te laten verlopen.


Want to make an application Make sure your CV is up to date, then read the following job specs carefully before applying.

Je werkt nauw samen met interne projectteams, leveranciers en externe EPCM-partners en bent een belangrijke schakel in de opvolging van documentatie, aankoopprocessen en projectadministratie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Opvolgen van aankoopaanvragen, purchase orders en facturen via SAP en SAP Ariba
  • Verwerken en controleren van tijdsregistraties van projectmedewerkers en externe partners
  • Administratieve coördinatie tussen projectteams, EPCM-partners en interne stakeholders
  • Beheer van projectdocumentatie, As Built-documenten en digitale mappenstructuren
  • Opstellen en onderhouden van planningen, statusoverzichten en actielijsten
  • Registreren, analyseren en opvolgen van gegevens in systemen zoals SAP en Planisware
  • Organiseren van vergaderingen, opmaken van notulen en ondersteunen van projectcommunicatie
  • Opvolgen van ontbrekende informatie en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van projectactiviteiten

Jouw profiel

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, projectondersteunende of purchasing support functie
  • Ervaring met aankoopprocessen, factuurverwerking en administratieve workflows
  • Goede kennis van Microsoft Office, met focus op Outlook, Excel, Word en SharePoint
  • Ervaring met SAP is een sterke troef; kennis van SAP Ariba is een plus
  • Ervaring met documentmanagementsystemen is een meerwaarde
  • Je werkt zeer nauwkeurig en houdt overzicht over verschillende administratieve processen
  • Je neemt verantwoordelijkheid xlxgzvr op en volgt dossiers zelfstandig op
  • Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders
  • Je bent servicegericht, proactief en organisatorisch sterk
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve industriële omgeving
  • De kans om mee te werken aan uiteenlopende technische en industriële projecten
  • Professionele begeleiding en een grondig onboardingtraject
  • Samenwerking met ervaren projectteams binnen een groeiende organisatie