Administratief Medewerker Private banking | Snelle opstart | Antw

Ben jij sterk in administratie, werk je graag met dossiers die tot in de puntjes correct moeten zijn en voel je je thuis in een omgeving waar vertrouwen en discretie centraal staan? Dan is deze functie als Administratief Medewerker mogelijk jouw volgende stap.

Je komt terecht in een hecht en mensgericht private banking kantoor in centrum Antwerpen. De sfeer is professioneel maar warm, met korte communicatielijnen en een toegankelijke directie. Je werkt in een stabiele omgeving waar kwaliteit belangrijker is dan snelheid, en waar initiatief en betrokkenheid echt gewaardeerd worden.

In deze rol speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Private Bankers en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid verlopen processen vlot en professioneel.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Beheren, samenstellen en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid, correctheid en vertrouwelijkheid
• Opmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatie
• Administratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne procedures
• Inplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken voor relatiebeheerders
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon, e-mail en aan het onthaal
• Ondersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)
• Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van meetings waar nodig
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en optimalisatie van administratie
• Praktische ondersteuning bij de organisatie van events (uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, logistiek)
• Occasionele aanwezigheid op professionele events in regio Antwerpen en soms Brussel of Knokke