Office Assistant Business Services

Il y a 8 heures

SintAgathaBerchem, Brussels, Belgique Jobat Temps plein

Verantwoordelijkheden

  • Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen
  • Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges
  • Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes
  • Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie
  • Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning
  • Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie
  • Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen)
  • Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
  • Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten