project administrator
Il y a 4 heures
Mechelen, Flanders, Belgique
Jobbydoo
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Hou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van projectassistant je op het lijf geschreven
Als projectassistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de projectmanager. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de facturatie naar de klanten toe.
Wat ga je doen?
- Beheren van de shared mailbox van de sector en tijdig opvolgen van inkomende communicatie.
- Verifiëren van urenregistratie.
- Ondersteunen bij de opmaak van offertes (spin-off projecten).
- Bijhouden en actualiseren van de status van offertes
- Coördineren en opvolgen van toolbox meetings, site-inspecties en time-outs.
- Beheren van leveringen, goods receipts en zorgen voor orde en netheid in het magazijn/bureau.
- Verantwoordelijk voor het uitleenbeheer van gereedschap binnen de sector.
- Organiseren van teambuilding activiteiten per semester. ... Je kunt rekenen op:
- Een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
- Aangename collega’s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
- Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.
- We bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings
- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten. Uiteraard worden er aantrekkelijke loonvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen aangeboden:
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Kortingen bij onze partners
- Opleiding en groeimogelijkheden Twijfel niet en solliciteer nu show more
-
key responsibilities
- Mailboxbeheer & opvolging
- Urenverificatie
- Offerteondersteuning & follow-up
- Veiligheidscoördinatie
- Magazijn
- & voorraadbeheer
- Gereedschapsbeheer
- Teambuildingorganisatie
- qualifications
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
- Je hebt reeds een eerste ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Daarbovenop heb je affiniteit met de technische wereld.
- Je kan vlot werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Je staat bekend om je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Een hands-on mentaliteit: als je ziet dat iets beter of sneller kan, ga je er direct mee aan de slag. share this job.
- Beheren van de shared mailbox van de sector en tijdig opvolgen van inkomende communicatie.
- Verifiëren van urenregistratie.
- Ondersteunen bij de opmaak van offertes (spin-off projecten).
- Bijhouden en actualiseren van de status van offertes
- Coördineren en opvolgen van toolbox meetings, site-inspecties en time-outs.
- Beheren van leveringen, goods receipts en zorgen voor orde en netheid in het magazijn/bureau.
- Verantwoordelijk voor het uitleenbeheer van gereedschap binnen de sector.
- Organiseren van teambuilding activiteiten per semester. ... Je kunt rekenen op:
- Een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
- Aangename collega’s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
- Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.
- We bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings
- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten. Uiteraard worden er aantrekkelijke loonvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen aangeboden:
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Kortingen bij onze partners
- Opleiding en groeimogelijkheden Twijfel niet en solliciteer nu show more
-
key responsibilities
- Mailboxbeheer & opvolging
- Urenverificatie
- Offerteondersteuning & follow-up
- Veiligheidscoördinatie
- Magazijn
- & voorraadbeheer
- Gereedschapsbeheer
- Teambuildingorganisatie
- qualifications
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
- Je hebt reeds een eerste ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Daarbovenop heb je affiniteit met de technische wereld.
- Je kan vlot werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Je staat bekend om je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Een hands-on mentaliteit: als je ziet dat iets beter of sneller kan, ga je er direct mee aan de slag. share this job.