Manager DM-RHM

Société

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Fonction

• Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service;
• Dirige et motive les collaborateurs;
• Encadre les collaborateurs, détecte leurs besoins en formation et mène des entretiens dévaluation;
• Prend des décisions, en concertation avec le responsable hiérarchique et/ou le service du personnel et selon les procédures existantes, au sujet de l’exécution de la gestion du personnel du service et conseille ceux-ci en cas d’engagement et de licenciement;

Société

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Fonction

• Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service;
• Dirige et motive les collaborateurs;
• Encadre les collaborateurs, détecte leurs besoins en formation et mène des entretiens dévaluation;
• Prend des décisions, en concertation avec le responsable hiérarchique et/ou le service du personnel et selon les procédures existantes, au sujet de l’exécution de la gestion du personnel du service et conseille ceux-ci en cas d’engagement et de licenciement;

Superviser Le Service Administratif

• Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service;
• Dirige et motive les collaborateurs;
• Encadre les collaborateurs, détecte leurs besoins en formation et mène des entretiens dévaluation;
• Prend des décisions, en concertation avec le responsable hiérarchique et/ou le service du personnel et selon les procédures existantes, au sujet de l’exécution de la gestion du personnel du service et conseille ceux-ci en cas d’engagement et de licenciement;

Organiser Le Service Administratif

• Explique les décisions de la direction aux collaborateurs et les implémente dans le service;
• Exécute l’administration liée à l’organisation du service;
• Veille à ce que le matériel soit à disposition des collaborateurs pour leur permettre d’exécuter leurs tâches;
• Résout les problèmes relatifs à le fonctionnement du service;
• Suit le budget du service ;
• Contrôle la qualité des services délivrés et initie des projets pour rehausser la qualité des services;
• S’implique dans des projets institutionnels en lien avec le département administratif;
• Gestion des séjours : vérifier l’import des journées facturées et des prestations INAMI, traiter les erreurs de transferts, des unités de soins, des manquants et de la BV ;
• Gestion du logiciel informatique dédié en partenariat avec le service informatique ;

Au niveau de la cellule de codage et autres lieux de saisie de données

• Vous organisez et contrôlez le codage du DM-RHM et veillez à l’exhaustivité de ce dernier ;
• Vous préparez la revue des séjours non justifiés et effectuez les corrections nécessaires ;
• Vous organisez et contrôlez l’enregistrement en tant que tel, suivez l’evolution de ce dernier, et finalisez les données RHM pour l’envoi au SPF ;
• Vous maintenez, développé et transmettez les compétences scientifiques et de codage du personnel de la cellule RCM ;
• Vous êtes la personne de référence pour tout ce qui a trait à l’enregistrement du RHM et autres données;
• Vous supervisez et coordonnez l’enregistrement du RPM ;

Au sein de l’institutio